地方综合年鉴既要有好的内容，还要有好的外在形式，内容与形式做到完美统一。应注重整体设计，装帧设计力求庄重、典雅、大方，体现时代风貌、地方特色和资料性文献的特点，以精美的装帧设计艺术，给读者以美的享受。

一、封面设计

在地方综合年鉴装帧设计中，封面设计是重中之重。一幅好的封面往往能明快地向读者传递书的性质、风格等信息，不仅能反映出资料性文献的特质，而且能让人感受到鲜明的年度感和地方性。

（一）注重稳定性、延续性

封面设计要体现稳定性与延续性的特点，在一定时期内保持一定的面貌特征。还要突出年度性，可以在年鉴封面以简洁明了的标题，对年度大事、要事、焦点、热点等标注正文页码进行导读；或者选择人民群众关注事物的照片，多角度反映年度内各方面有特色的事物，形成年度画面，凸显年度特征。

（二）凸显时代感

地方综合年鉴所记述的事物具有强烈的时代感，反映在年鉴封面设计上，就要有与之相适应的设计元素。设计手法要新颖，具有时代气息，广泛吸取现代国内外各艺术流派的表现手法，按照当代人的思维逻辑和审美习惯进行创作。在印刷材料和印刷工艺的应用上，尽可能选用新材料、新工艺，同时做到设计手法与印刷工艺相辅相成。

（三）内容、格式符合出版要求

地方综合年鉴大都是以书代刊，一般来说，封面内容包括地方综合年鉴名称、卷期、出版单位、编纂单位、出版信息、条形码等，还可以增加简洁的内容导读提示，以引发读者的阅读欲望。为了统一风格，设计时应把封底与封面、书脊作为一个整体来全面考虑。封面、书脊应在规定的位置印有书名、编者、出版者三要素。封底要按照出版标准与规范，在规定的位置设计好出版书号、条形码、定价等内容。

二、版式设计

版式通常包括封面、书名页、目录、书眉、标题、注释、插图、表格、索引，一直到正文的格式。版式设计是将地方综合年鉴的文字、表格、插图在既定版面上进行编排，运用各种字体、符号以及图案线条等排列组合，表达年鉴的内容和结构。

选择适当的开本，是版式设计的前提条件。开本指书刊幅面的规格大小，即一张全开的印刷用纸裁切成多少页。常见的有16开、32开、64开等。 16开的图书多用于放在书桌上阅读和查阅，地方综合年鉴多数以16开作为开本形式。16开本又分为正16开（185mm×260mm）和大16开（210mm×285mm）。选定了开本形式，即可进入版式设计。

（一）版心

版心是指书刊等每面排印文字、图画的部分。版心文字容量主要取决于字号的大小、行数的多少和版心的大小。为了在一定的范围表现尽可能多的信息，年鉴版面文字容量应该尽可能大一些。 

（二）标题

地方综合年鉴标题层次的排列都是通过大小不同的标题及其相互关系来反映层次结构的，通常都是用一级标题、二级标题、三级标题来揭示内容，便于读者检索与阅读。版式设计应合理反映逻辑结构，使年鉴内容在版面上层次分明、庄重大方、位置合理、美观新颖。一般来说，层次高的题目用大字号，占行多，层次由大到小，字号逐次递减。年鉴标题占行适度从紧，以提高版面利用率。要注意标题在版面上不能出现“背题”现象，即排在一面或一栏的末尾，并且其后无正文相随的标题。可以通过“伸行”或“缩行”等技术处理方法来消除“背题”现象。 

（三）字体、字号

汉字书刊常用字体有宋体、楷体、黑体、仿宋体等，同一字体有长、扁、方、斜的变形。目前书刊最常用的是宋体，同样，绝大部分地方综合年鉴正文都采用宋体排版。有的年鉴正文使用扁形的宋体，这样的版面在视觉上显得行距大一点，宽松一点，同时并不影响版面容量。字号的大小与版面容量有直接的关系。在版心大小相同的情况下，用字越大，版心文字容量就越小，反之亦然。

（四）插图

插图与文字部分联系紧密，在版式设计中要对插图进行规范处理：一是插图位置要符合图随文出的要求，置于相关文字之后；二是要统一尺寸，避免插图大小不一；三是插图说明文字的字号不要大于正文字号，字体和文字位置要全书统一。

（五）表格

设计表格一般要考虑表格占据版面的宽度。就三栏排版而言，表格有占一栏的，也有占两栏的，多数是通栏表格。

（六）书眉

书眉的主要作用是检索，同时在版面上起视觉平衡作用。书眉的字体可以不同于正文，字号原则上不能大于正文用字。好的书眉设计能突出特色。

（七）页码

页码虽然在年鉴版面上仅占很小位置，但不可缺少，应认真编排。

（八）作者署名

统一全书编撰者署名的字体、字号、署名位置。

（九）辅文版式

统一扉页、版权页、中文目录和英文目录、索引、补白等辅文的字体、字号和放置位置。