一、目录编制的基本要求

（一）收录范围要广泛

目录除详至条目外，还可把统计图表、图片、解释性资料、小知识、相关链接、背景资料、补白等编入其中。为保持目录的完整性，还应将卷首、卷尾的资料收录进来。卷首资料主要有序言（或发刊词）、编辑说明（或凡例）、地图、大事要闻图片、年鉴编委会名单等。卷尾资料即索引后的内容，包括编后语或跋，有的还包括编写人员名单、图片等。

地方综合年鉴除辑录丰富的文字资料外，还登载有大量的公益性和广告性宣传图片。有的图片按栏目化、专题化编排，资料性很强，本身就是地方综合年鉴内容的有机组成部分。这类图片可按其所在位置，按顺序与正文统一编排页码，也可以独立成系统，按前后顺序编成图片插页页码。与正文页码连排的，应编入目录中；图片页码单独排的，可在正文目录后编成图片插页目录，或在索引中编成图片索引。

（二）准确明了，与正文一致

准确明了是编写目录的基木要求。目录内容由标题和页码组成。页码是在类目、条目等上全标，还是只标在分目或条目上，各地的做法不尽相同。以书号形式出版的地方综合年鉴，应按照出版社的统一规定标码；用刊号出版的地方综合年鉴则比较灵活。

页码标注要准确无误。在年鉴稿印刷前，务必进行反复核对，防止因内容版面变动而造成页码差错。目录中的各级标题应与正文标题相一致，不可随意缩减或增添文字。既不能用全称代替简称，也不能用简称代替全称。

（三）层次清晰，规范统一

目录是框架的直接反映。框架有多少层次，目录就有多少层级。每一层级在目录中都有不同的标志，包括版面位置，字体、字号、占行、缩进等。同一层级的标题，所在位置、字体、字号、标识、底色、占行都要相同。不同层级的标题，在字体、字号、缩进等方面要有区别，使目录富有层次感。一般来说，层级越高，字号越大、占行越多、标题越醒目。目录中的条目标题最多，也在最低层，应与全书中最基本的字体、字号相一致。顶级标题的字号不宜太大，占行也不宜太多，否则会造成浪费。

目录以双栏编排为宜。通栏编排不便于阅读，而且会造成浪费。三栏编排会出现许多折行，显得拥挤，也不便于查询。双栏编排既具备二者优点，又克服了二者的弊端。

二、目录编制的方法

工具书目录的编制方法有分类编排法、主题编排法、字序编排法、音序编排法、时序编排法等多种。地方综合年鉴主要采取的是分类编排法。

（一）定版式

即确定版面栏数。根据地方综合年鉴各级标题特别是条目标题的情况，以两栏为宜。如果不编到条目标题，标题数字都不多，三栏也可以。

（二）定字体、字号

各级标题在字体、字号上应有区别。字体要庄重大方，不宜用艺术字，可选择的字体主要有黑体、楷体、宋体等。黑体字不宜作为目录中条目的标题。字号从大到小，与标题层级从高到低相一致，形成梯度，增加视觉效果。相邻层级要有差距，但差距不可太大。例如类目用四号字，分目可选择用五号字，条目用小五号字，条目标题的字体、字号应与正文中的主体内容相一致。

（三）定占行

大小标题占行是不同的。一级标题要醒目，—般占3～5行，太多则浪费版面。为了更加醒目，一些地方综合年鉴还加上底色。二级标题占2行即可。三级及三级以下标题不以占行相区别，用其他方式加以区别。

（四）定缩进、标识

缩进、标识都是不同层级标题之间相区别的辅助手段。一般来说，一级标题在栏中居中编排，且字号大、占行多，容易与其他层级标题区分。二级标题在栏中顶格编排，三级及三级以下标题退缩1～2字。标识加在二、三层级标题或附件标题之前（不标在条目标题之前），引人注目。常用标识有圆点（・）、圆圈（○或●）、方块（□）、三角形（△）等，编者选择一种，一以贯之。

（五）标注页码

首先把列为目录编制对象的大小标题从正文原样拷贝到目录中，形成目录初稿。再按照确定的目录编排体例，对目录稿进行编排，形成目录。待大小标题定位后，方可标注页码。页码标注在分目（次分目）或条目上。

（六）反复核校

目录页码编好后，年鉴内容一般情况下不能再动。如确有必要修改调整，要做到正文与目录同时修改。在印刷年鉴稿前，编辑部要再一次将目录与正文进行认真核对，防止出现差错。