目录是按一定的分类标准和排列次序置于正文之前的资料名目。目录在我国有着悠久的历史。西汉经学家刘向、刘歆父子编著的《别录》和《七略》，是我国最早的目录。图书有一书之目录，有群书之目录，目录的最早形式产生于群书。“目”是指篇目，即一书的篇或卷的名称；“录”是指叙录，即将一书的内容、作者的生平事迹、书的评价、校勘的经过等，写成简要的文字，有的还写成小序。“目”和“录”合起来称为目录，又称书目。随着时代的发展，目录的形式和内容不断发展变化，目录的称谓也各不相同，如薄、书录、解题、考、提要等。

一、目录的特点

年鉴是特殊的图书，有人形容为刊头书尾，具有亦书亦刊的特点。说它是书，因为它独立成卷，是一部完整的书籍；说它是刊，因为每部地方综合年鉴只是有始无终的系列丛书中的一卷，是年刊。因此，地方综合年鉴的目录是既独立又前后连贯。

（一）结构完整

地方综合年鉴无论是篇章节体、条目体，还是篇章节加条目体，其主要内容都展现在目录之中。详至条目是地方综合年鉴目录的一大特色。目录少则十多页，多则数十页，一般读者从目录查询，基本能找到所需内容。翻阅目录，可以粗略看到地方综合年鉴的时代特色、年度特色和地域特色。

（二）层次感强

条目体的地方综合年鉴目录，一般为3个层次或4个层次，少数为5个层次。3个层次依次为类目、分目、条目，4个层次依次为类目、分目、次分目、条目。每个层次在字体、字号、占行、缩进等方面都有区别，形成层次分明的排列。

（三）简洁明快

目录各级标题即是所承载各种资料的名目，以词、词组、短句为主。除非资料名称本身较长，一般不超过10个字。词如“政治”“经济”“文化”“军事”“农业”等，词组如“农业经济”“经济管理”“社会生活”等，句子如“粮食连续九年丰收”等，使读者一目了然，易查易记。

二、目录的种类

（一）详细目录

详细目录，又称细目，是指目录内容详至条目和图表，以及书中每一个独立构件。

详至条目。条目是资料信息的载体，是构成地方综合年鉴内容的基本单元。在目录中，条目起到基础性作用，是读者寻检内容的向导。地方综合年鉴一般有上千个条目，将条目详细编排到目录中，既丰富了目录的内容，又为读者寻检、查阅提供了方便。

详至图表。地方综合年鉴的内容除以文字为主的条目外，还拥有大量的图和表，这些图表既是内容资料的有机组成部分，又相对独立存在，甚至起到条目无法达到的独持作用。图表都有名称和内容，简洁、直观、醒目，是信息含量较高的资料形式。将图表文字内容与条目一起编排在目录中，可以大大增强目录的检索功能。

详至书中每一个独立构件。除条目和图表外，凡是有寻检价值的材料名称都应编排在目录中。如编纂机构、序言、地图、彩图插页、编写说明、广告宣传专版，以及各种为突出主体资料而选用的背景资料、相关链接资料、小知识、小资料和为减少版面浪费而选登的补白资料等。

（二）简明目录

简明目录，又称总目。地方综合年鉴的资料按事项分类，上级标题统领目级标题，目级标题支持上级标题，统领性、归属性、指向性较强，读者可以“闻香知味”“听声辨音”，见到标题就知道是这类而不是那类内容，想查某个资料，自然就到该类中去查找。

简明目录有两种形式。一种是要目型目录，即只编到类目、分目，没有条目。美国《世界年鉴》总目录通常只有一页纸，与总索引（近30页）一起排在正文之前。一种是梯度型目录，即将类目目录置于正文之前，将分目目录置于书中各类目辑封之处，形成内容导读。

简明目录与详细目录相比，各有其优劣。简明目录一目了然，可以让读者在较短的时间内清楚地知道和了解地方综合年鉴的分类和编纂内容，并快速查找到各分类所对应的全部资料，缺陷是不能通过目录查找到所需的具体、详细的资料信息。详细目录具有可以查找年鉴具体、详细的资料信息的优点，而且能给使用者提供每一类目的详细资料信息，但缺陷是目录臃肿、冗长、检索效率不高，类目和内容整体上不够清晰。鉴于以上情况，一些地方综合年鉴在目录编排上将二者综合起来编排，既有简明目录，又有详细目录。

（三）英文目录

地方综合年鉴编制英文目录经历了一个变化过程。20世纪80年代的地方综合年鉴很少有英文目录。随着改革开放的深入，一些沿海地区地方综合年鉴开始编制英文目录，并逐步影响到全国年鉴界。

《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》明确规定：“年鉴应编制中文、英文目录。”这就是说，编制英文目录已由年鉴界的自发行为上升到规定动作，由可有可无上升到应该要做的一项工作。

英文目录一般编至分目。英文目录形式主要有两种。一种是集中编排在中文目录之后，形成独立的“英文要目”（MainContents）；另一种是与中文目录融合，每个类目、分目（次分目）上面排中文，下面排英文。英文目录编排既要遵循目录编排的一般规范，还要遵循英文书写的特殊规范。翻译要准确，大小写要正确，人名、地名等都要按国家有关规定翻译，词句要“信、达、雅”。

（四）图片目录

地方综合年鉴的图片可视情况编入正文目录，也可单设目录或索引，或与文字索引合并编排。随文插图对正文的依附性、融合性较强，最好排入正文目录。图片插页是地方综合年鉴中独立的资料形式，有的与正文资料页码连排；有的页码单排；还有的则不编页码，不编入目录。图片插页目录或与正文目录排在一起，或单独排列形成独立的图片目录。公益性图片入编的单元是图片，目录编制可细到每一张图片。广告宣传图片入编的单元是单位，目录只能编到单位，不宜细到入编的每一张图片。