工具书目录的编制方法有分类编排法、主题编排法、字序编排法、音序编排法、时序编排法等多种。地方综合年鉴主要采取的是分类编排法。

一、定版式

即确定版面栏数。根据地方综合年鉴各级标题特别是条目标题的情况，以两栏为宜。如果不编到条目标题，标题数字都不多，三栏也可以。

二、定字体、字号

各级标题在字体、字号上应有区别。字体要庄重大方，不宜用艺术字，可选择的字体主要有黑体、楷体、宋体等。黑体字不宜作为目录中条目的标题。字号从大到小，与标题层级从高到低相一致，形成梯度，增加视觉效果。相邻层级要有差距，但差距不可太大。例如类目用四号字，分目可选择用五号字，条目用小五号字，条目标题的字体、字号应与正文中的主体内容相一致。

三、定占行

大小标题占行是不同的。一级标题要醒目，—般占3～5行，太多则浪费版面。为了更加醒目，一些地方综合年鉴还加上底色。二级标题占2行即可。三级及三级以下标题不以占行相区别，用其他方式加以区别。

四、定缩进、标识

缩进、标识都是不同层级标题之间相区别的辅助手段。一般来说，一级标题在栏中居中编排，且字号大、占行多，容易与其他层级标题区分。二级标题在栏中顶格编排，三级及三级以下标题退缩1～2字。标识加在二、三层级标题或附件标题之前（不标在条目标题之前），引人注目。常用标识有圆点（・）、圆圈（○或●）、方块（□）、三角形（△）等，编者选择一种，一以贯之。

五、标注页码

首先把列为目录编制对象的大小标题从正文原样拷贝到目录中，形成目录初稿。再按照确定的目录编排体例，对目录稿进行编排，形成目录。待大小标题定位后，方可标注页码。页码标注在分目（次分目）或条目上。

六、反复核校

目录页码编好后，年鉴内容一般情况下不能再动。如确有必要修改调整，要做到正文与目录同时修改。在印刷年鉴稿前，编辑部要再一次将目录与正文进行认真核对，防止出现差错。