专记的撰写最终决定专记的价值。在撰写过程中，要注意把握好资料搜集筛选、记述方式的运用和文体的选择。

一、搜集、筛选资料，确定正式选题

在撰写专记时，往往已经有了初步的选题范围，但到最终形成专记，还需要先搜集、筛选资料，进而确定正式的选题。搜集资料时，要先制定搜集的提纲，明确搜集的范国、途径和人员，在较短的时间内完成资料搜集工作。在范围的选择上，要尽量扩大搜集的范围，即初步选题涉及的单位都应联系，所有类型的资料都应关注，所有相关的内容都应进行搜集，以免出现内容遗漏的情况。对搜集到的资料，必须注明来源，以备查考。搜集到的资料，还要根据内容、类型、写法等进行必要的筛选。从内容的角度来看，为避免搜集到的资料过多，要注意资料内容的相对专一性，即相关资料最好是集中反映初步选题的内容，如果是反映多个内容的，应该只选取相关内容。从类型来看，多种资料可以起到相互佐证的作用。一般来说，档案资料可靠件较强，口述资料、网络资料可靠性相对较差；书刊资料中，公开出版发行的书刊资料可靠性较强，内部出版的可靠性较差。从写法来看，新闻报道式的资料需要对内容进行必要的核实，这类资料往往会出于宣传的需要，对原始资料进行必要的加工，导致资料存在一定的片面性，由于报道时间的需要，有时候也存在资料不全或者预测性的内容。在搜集、筛选资料的基础上，还必须综合把握本区域经济社会发展的年度特点和地域特色，对搜集、筛选的资料进行深入研究，进而选择适合集中记述的题材，明确专记的正式选题。

二、根据不同题材，灵活运用记述形式

专记是专题记述所用多种形式的统称，地方综合年鉴中所用的名称有专记、专辑、特辑、年度关注、大事记略等，体例有文章体和条目体。专记的记述形式并无特殊规定，需要根据不同的题材灵活运用记述形式，以便充分发挥专记的作用。“专记”通常是就某一事物或事件，依据其发生、发展、结束的顺序进行深入的专题记述，主要采用文章体，且多为单独撰写而成，如重大自然灾害、阶段性发展成就、重大项目建设等内容宜用此类形式。“专辑”或“特辑”通常是对某一类事物、事件，或围绕某一主题展开的事物、事件进行集中记述，主要采用条目体，既有单独撰写的，也有将既有资料汇集整理在一起的，如非物质文化遗产项目介绍、获奖项目介绍等内容适合此类形式。“年度关注”通常是就年度内的热点问题、事件等进行集中记述，采用条目体的居多，单独撰写或汇集相关资料的情况都有，如十大孝星评选、年度老百姓最关注的十件事、年度社会热点事件等可以采用这种形式。“大事记略”通常是就某一重大事件或项目的发展过程进行全面记述，一般以事件发展变化的时间节点为基本要素，多以条目体的形式加以反映，如重大活动的筹办和举办、重要项目的进展过程等多用这种形式。文章体或条目体的运用，与专记形式之间并无必然的联系，专记的形式最终取决于专记的内容，哪种形式更有利于内容的充分表达，就采用哪种形式。

三、选择不同文体，行文灵活多样

地方综合年鉴的文体多采用规范的语文体，兼具记述体，或者是以记述体为主，兼具说明体，文风上主张“实事实录，朴实坦诚；语言客观，不加评议；分寸得当，及而不过；长话短说，言简意赅；标题醒目，文句通畅；要素齐备，易懂便查”^[1]。但专记因为其特殊性，往往从文体到行文都会有所突破。在文体上，专记可以根据需要，适当采用议论文，甚至采用诗歌、散文等纯文学体裁，对专记的主要内容进行适当的补充说明，以加强专记内容的说服力，还可以配以彩版，如《栖霞年鉴（2009）》的专记《全国文明城市创建工作》，在文字叙述的基础上专门增设了一个彩版加以补充。需要注意的是，文体上可以突破，不代表必须突破。文体上的突破，要符合专记的要求，如评论性的内容必须与记述资料相符，重在说明资料的价值，切忌胡乱吹捧；纯文学体裁的内容，也应尽暈选取客观描述的内容，做好对记述资料形象化的补充，而不是美化或者夸大。文体上的多样性必然带来行文的灵活多样。地方综合年鉴一般不上溯下延，尤其是下延，控制得极为严格。专记为记述清楚相关内容的来龙去脉，应该适当选择背景资料，在时间上进行必要的上溯下延，特别是说明相关事件或事物的影响时，进行必要的下延就显得非常有价值。在具体行文过程中，朴实记述、客观说明是基本要求，但也可以采用一些修辞手法，如比喻、排比、反复、设问等，提高语言表达作用，切忌使用夸张、反语、双关等修辞手法，以免误导读者。对人物的记述，要尽量做到形象鲜明生动。对事件过程的记述，可以做到跌宕起伏、紧扣心弦。总之，要把专记写得精练、优美、引人入胜。

注释：

[1]孙关龙：《重论年鉴体》，载《沧桑》2013年第6期。