三、年度性

地方综合年鉴以年为限，要求条目选题选材主要记述年度内发生、发展的情况，一般不追溯历史，对未来也不展望、预测。选题相对稳定，逐年更新内容。年度内发生的大事、要事、特事、新事，则设立新条，从标题和内容都突出一个“新”字。对尚在计划之中，年度内未付诸实施的事，不予记载。已取得重要阶段性成果的跨年度项目，可以设立条目反映。

地方综合年鉴条目的年度性有三种常见形态：

一是记述年度内的一个事类，一般为某一方面的经常性工作，或生产经营、事业发展状况，没有明确的发生时间，或仅有大致的月度提示。这类条目按年度性纵向切断，每年都设立，成为数量众多的稳定性条目。二是记述年度内发生的一个事件，有精确时段，具体到月、日甚至到时。这类条目具有相当的典型性，是常编常新的动态性条目。三是记述年度内之事，内容中包含回溯性的跨年度资料。许多条目对首次出现的事物往往做简要的历史回顾，如上溯到中华人民共和国成立初期其至更远。有些反映某一建设项目、某个机构的条目，时间跨度也扩大至工程开工和机构成立的时间。所有这些，都是从资料的完整性出发，反映事物的来龙去脉。但反映跨年度资料，应以年度为基础，突出条目的年度特点。

四、易检性

地方综合年鉴作为具有工具书性质的年度资料性文献，在编纂上必须方便读者查考。地方综合年鉴条目的易检性体现在三个方面。

（一）独立成篇，设条方式灵活

条目直接反映年度内容，每个条目都是一篇完整的说明文或记叙文，以独立资料载体的形象出现在读者面前。每个条目都有说明主题的事实和数据。记事条目一般能做到时间、地点、事主、事情、原因和结果各项要素齐全。这些要素，又严格限定在主题范围之内。同时，条目与条目之间，互相并列，处于框架结构中的同一层次，读者可以条目为直接检索对象。

地方综合年鉴中的类目、分目层次，主要是为条目进行分类编排而设置的，它们对方便读者检索起引导作用。以资料主题立目，设条方式具有较大的灵活性，既可以按学科（知识）分类体系选取主要组成部分和独立概念来设条，也可以按对应领域年度内的大事立目，或者把上述两种立目方式并存于同一分目之中。在分目统领下，按不同立目方式设立的条目能合理地并存，满足人们的检索需要。

（二）有严格的内容要素规范和记述程序要求

条目编写有严格的规范，要保证全书条目协调一致。首先，条目主题是单一主题。一个条目对应一个单一的资料主题，而不包含多个并列或不并列的主题，条目与主题是一一对应的关系。以单一主题立目，一个条目只讲一类事物，或事物的一个方面、一种情况、一次活动，使主题具有专指性和排他性，读者不论是从目录还是索引等检索途径，都能快速、准确地查到所需资料内容。其次，条目释文内容要素比较规范，并按一定的记述程序写作。如人物条目，内容记述一般分为两个层次：一是交代人物的基本情况，包括姓名、性别、民族、出生年月（逝世人物还应注明卒年）、学历、现任职务或职称等；二是记述人物的行为活动，包括主要经历、主要事迹或重大贡献等。

（三）规范条头，突出主题

从条目本身来看，条头的制作为可检易检的关键。条头一般要求在准确概括内容主题的基础上，做到个性突出、简明扼要、方便检索。中心词注意选用通识度高的词或词组，且尽量前置，以突出主题，吸引读者注意。条头是编制主题索引的基础，把条头的中心词提炼、抽取出来成为主题词，并按照一定规律排列，能使读者对需要的内容查得到，查得快，读得容易。