地方综合年鉴条目的特性，是区别于其他工具书条目的特殊性质。年鉴界对条目特性的概括多种多样，如地方性、区域性、年度性、时代性、连续性、综合性、系统性、科学性、资料性、信息性、真实性、实用性、规范性、独立性、相对独立性、检索性、易检性、工具性、思想性、权威性、可读性、准确性、客观性等等。这些认识，有的是把地方综合年鉴条目的特性与整部年鉴的特性等同起来，有的是词义上的同义反复或意思相近的说法，有的是对其他著述的共性要求，有些是地方综合年鉴条目功能作用的派生性特点。在这些概括中，最能体现地方综合年鉴条目特征的是资料性、地方性、年度性、易检性。

一、资料性

地方综合年鉴是逐年编纂的资料性文献，作为内容主体的条目，资料性是条目的主要特性。资料，是用作参考或依据的材料，如参考资料、统计资料等。条目中大量存在的信息、资料、知识内容，可统称为资料。从这个意义上强调条目的资料性，主要体现在事实资料和数据资料两个方面。

（一）事实资料

事实，即人们生活中的一切活动和所能遇到的一切社会现象的真实情况。这些情况一是要纪实，二是要纪要。纪实，即实事求是，按照客观事物的本来面目忠实记述，以客观事实作为确定选题的唯一根据，一分为二，既记载发展、成就和经验，也反映困难、问题、失误和教训，通过公正地取舍选题，使读者从中得到有用的信息资料。年鉴条目，无论是消息主题条目、情况主题条目，还是知识主题条目、资料主题条目，都包含大量事实资料。纪要，即对客观事实择要而录，这是条目资料性的深层含义。条目面对海量、繁杂的事实，不需要也不可能全部加以反映，必须去粗取精，去伪存真。这既包含对主题的选择，又包含对说明主题的内容材料的选择。主题选择，一是保证基本情况和基本资料的连续反映。如概况类条目，年年设立，逐年更新资料，综合反映部门、行业、地区的基本情况，可勾画出相应领域发展变化的轨迹。这些资料是地方综合年鉴内容不可或缺的部分。二是体现事物年度的发展变化，反映新事、要事、大事和特事。这类条目，因事物的偶然性而具有新鲜感，反映年度特色。地方综合年鉴正是由于逐年选收大量这样的条目，而大大增强内容的新颖性和资料性。

（二）数据资料

数据，是进行各种统计、计算、科学研究或技术设计等所依据的数值。条目中的数据资料就是条目内容所包含的大量统计数字。这些统计数字，用来表示时间与空间、质与量、增加与减少、变化趋势与发展规律，反映客观事物的基本情况和本质特征。地方综合年鉴的资料性、真实性、科学性、系统性、实用性和权威性在很大程度上是通过数字来体现的。

地方综合年鉴的数据，一要重量，二要重质。重量，即要保证条目有一定数量的数据。任何事物都具有量和质两个规定性，是量和质的统一体，数量是质量的基本表征，一定的数量表现一定的质量，没有数量也就没有质量。数字是反映客观事物的特殊形式，直观反映经济社会的发展变化。地方综合年鉴包容的数据越多，所提供的信息也越多。而切，运用数据来反映经济社会的发展变化，简洁明了，说服力强。重质，即要重视条目数据的质量，数据要规范、准确。地方综合年鉴中的统计数据，以绝对数为主，用以直接反映事物的规模和水平。同时，也有不少从绝对数中通过计算派生出来的反映发展速度、比重结构、系数等的相对指标——百分比和指数，使读者从中了解事物发展变化的脉络和规律。条目统计指标的口径、范围应当符合国家现行的统计报告制度的要求，数据应来源于统计部门，如果是业务部门的数据，则应注明统计口径、范围。要防止同一内容的专业与专业之间、部门与部门之间数据使用混乱情况的出现。比如人口数，统计部门、公安部门、人口和计划生育部门分别提供的数字常有差异，应以统计部门公报或认定的数字为准。某些统计部门没有的数据，以该业务主管部门的统计数宁为准。同一部门的快报数、年报数，要以最后定案的年报数为准。统计指标和名称，使用时一般不能简略或更改，以免产生歧义。

二、地方性

《地方志工作条例》规定地方综合年鉴的记述空间是“本行政区域”。自然条件的千差万别，经济社会的发展水平不一，文化习俗的异彩纷呈，形成了地方综合年鉴各自的地方特色。条目作为地方综合年鉴的主体内容，能够充分反映这些地方特色，因而具有鲜明的地方性。

一般来说，条目要严格按行政区域所辖范围组织材料，择优选题选材，所记述的信息资料“越境不书”。不管是横向联系也好，交代背景也好，还是因行政区域调整而需要追溯相邻地区有关的历史，都应以本行政区域为立足点。这样才能体现地方综合年鉴的编辑宗旨。一些地方综合年鉴突破“越境不书”的局限，收录与本地区相关的其他区域的信息资料，如《温州年鉴》设立温州人在全国各地、温州人在世界各地等条目，《广州年鉴》设立珠江三角洲城市群类目，《武汉年鉴》设立武汉城市圈类目，《南京年鉴》设立南京都市圈类目等，值得引起关注。