三、三次文献

三次文献是指对一次文献、二次文献进行广泛深入的分析研究之后，综合概括而成的产物，人们常把这类文献称为“情报研究”的成果，包括综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册、进展性出版物，以及文献指南。

（一）三次文献类型

三次文献是地方综合年鉴的中心内容，主要表现形式是条目。

1．综合性条目。综合反映一个地区、部门、行业、学科发展全貌，或综合反映经济社会生活中某个方面重要情况的信息资料。这类条目具有概括性、全面性和年度性的特点。

2．单一性条目。单独反映某一具体事物的信息资料，以年度内发生的重大事件、活动为主要记述内容。该类条目具有选题选材单一、记述内容具体的特点。

（二）三次文献辑录原则和重点

1．辑录原则

（1）地区、部门或行业年度基本情况。年度内一个地区、部门、行业或某一方面发生的基本情况资料，包括基本指标数据、与上年度的比较、年度内的主要特点和存在的主要问题等。

（2）大事要事。年度内发生的大事要事具有标志性的意义，具有重大社会价值和存查价值，是人们普遍关注、查检率较高的信息资料。包括地方党委和政府的工作重点、社会关注的焦点、人民群众街谈巷议的热点、新闻媒体报道的焦点，以及重大成就、重要进展、重要经验、重要人物、重要成果、重大奖励、重大事件等。

（3）特事新事。年度内在本地域首次出现的新生事物和独具特色的其他重要信息，如新事物、新业绩、新经验、新典型、新成果、新发展、新特点、新观念、新举措、新政策、新动向、新趋势、新挑战、新困难和新问题等资料。

2．辑录重点

（1）重点资料。抓住经济社会发展中的重点事物进行记述，对一般性的资料进行概括反映。在辑录资料时，要善于对事物进行纵横对比，以领导机关是否关注、媒体是否注重、读者是否关心等作为选取资料的依据。需要指出的是，重点事物不等于工作重心。工作重心只有一个，而重点事物可以是许多项。

（2）热点资料。热点就是社会关注的热门话题。热点资料往往是年度经济社会发展特征的集中表现。通过辑录热点资料，可以突出地方综合年鉴的时代特色和年度特色，增强资料的价值，提升资料的利用效率。

（3）特色资料。特色资料是最能突出地方、行业和部门持点的资料。要善于挖掘本地、本行业和本部门的与众不同之处，突出自己的地方特色、行业特点和部门特色。

注释：

[1]《辞海》，上海辞书出版社1989年版，第143页。