我们编纂的新方志和旧方志相比，无论在形式上还是内容上，都有了较大的进步，这是事物发展的必然趋势，也是我们方志人不断创新的结果。我们在编纂《中牟县志》续志时，从灵活应用各种方志体裁方面进行了——些探索，愿与方志界同仁共享。

一、关于方志体裁创新　　

旧方志的体裁，—般有述、记、志、传、图、表、录七种，其中的述、记、志、传、录为文本信息，图、表为非文本信息，归结起来，旧方志所采用的信息语言，就是“文、图、表”三种。旧方志的图仅有地图一种形式，旧方志的表则不过是职官表、人物表之类的文字表格，它与述、汇、志、传、录相比，其实只是文字编排的方式不同而已，从这个角度讲，旧方志的信息语言就只有“文、图”两种了。

新方志也基本采用这七种基本体裁，但是，随着现代技术手段的不断发展、人类表达思想的信息语言不断丰富，新方志的图、表较之旧方志的图、表，不仅增加了更多的表现形式，也增加了更多的信息含量：新方志的图基本有地图、照片两大类，有些志书还使用了绘画、示意图等更多形式的图片。新方志的表除文字表格以外，占更多篇幅、起更大作用的，则是以数字为主的一般统计表和统计表(统称数据表格)。除了传统的图、表以外，还有一种介于二者之间、以图片形式表现数据的信息语言形式：图表，将会越来越多地应用于新方志。——这不仅是方志体裁的发展和创新，更是现代科技在志书编排上的体现，是社会进步在志书中的缩影。

二、关于图片的应用　　

各种类型的图片，均是采用绘画语言来传达信息，和文本语言相比，它具有更直观、信息容量更大的优点，出版界同仁经常讲的“一图胜千言”说的就是这个道理。

在各类图片中，首先应该重视的是照片的应用。在志首集中编排彩照，上届志书已形成惯例，但是，在正文中穿插使用随文照片的方式，不仅上届志书没有普遍采用，就是在续志中也没有受到足够的重视。我认为，适度使用随文照片，可以增强志书的视觉冲击力，起到美化志书的作用，更好地体现图文并茂的特点，提高志书的印刷、装帧质量；更为重要的是，编排得体的照片，可以大大增加志书的信息含量，增强志书资料性和存史价值，因为照片本身就是最直观的资料，具有文字不可替代的作用，比如对文物古迹、游览景点、物产介绍类的信息，再精美的语言文字，也没有一张照片描述得更透彻，给人留下的印象更深刻。我在《中牟县志》的“救灾”部分插入了一张县领导在雨后洪水中指挥救灾的照片，它不仅记录了灾情，反映了救灾场面，还表现了党和政府对灾区、灾民的关注，党的干部为人民服务、和灾民患难与共的精神。

其次是其它类型图片(包括绘画、示意图、结构图、流程图等)的作用。对于已经消失而没有留下照片、无法以照片形式再现的事物，我们可以采用其它类型的图片来表现，使它起到对事物的指示、引导、诠释说明作用，比如分析某一事物布局、构成的组织结构图，表现某一事件实施过程、发展进程的流程图，展示某一物品体貌特征的示意图等等，通过一些简单的点、线、面进行勾勒描绘，就可以起到大量文字记述的作用，不仅可减小篇幅，而且能说明更多问题。

我们看过很多反映公安、战争题材的影视作品，在面对扑朔迷离的案情、纷繁复杂的战役时，那些优秀的指挥员通过一张示意图、部署图，就可以很快找到线索、抓准脉络，进而步步深入、取得侦破或战斗的胜利，这就是合理用图、发挥图片寓繁于简、指示引导功能的体现，对我们编纂志书也是很有借鉴价值的。《中牟县志》对2000年底县委、县政府等系统的机构设置，原来采用文字记述，总觉得混乱、眉目不清，我把它改为一幅“机构设置示意图”，就显得条理清晰，使用方便多了。

三、关于表格的应用　　

志书中各类数据表格所发挥的最重要作用，是最合理地分类集中大量的数字(文字表格的作用也是这样，只不过它集中的是文本数据而已)。那么，在表格中集中大量数字，其作用又是什么呢?除了用数字保存信息，以表格减少行文重复、减小志书篇幅、增加信息含量之外，数据表格的直接功能不外乎三种：

其一，用数字集中表现事物的绝对量，以明确的量来表现事物的状态。比如：不同耕地农作物的单产分别是“XX公斤”，不同时期的环境温度分别是 “X℃”，不同类型车辆的时速分别是“XX公里／小时”。这种以数字表现的量，即使过上千百年，人们也可以认知它。

其二，通过数字地对比来显示一种趋势、体现一种规律，反映事物发展变化的速度和幅度，表现事物间的比例关系。这样的数字，当时也具有明确的量化作用，但是，经过历史变迁和衡量尺度的变化，若干年后，数字本身就没有多大实际意义了，而通过数字表现的事物变化速度和幅度、比例关系，则会成为永恒的主旨。比如秦汉时代，要表现某人的生活水平变化，就会叙述他第一年、第二年、第三年的收入支出分别是“X X两”黄金，现在看来，这“X X两”黄金实际的使用价值究竟是多少？即使能找到一个合适的参照系，我们也不很容易或根本无法认知它，而通过这三个数字反映出来的此人收入支出增减的幅度，则可以很轻松地为我们所接受。

其三，前两种功能的结合，既表现绝对的量，又反映事物变化的速度、幅度，事物间的比例关系。　　

了解表格及其中数字的作用，在实际用表时，我们就可以依据自己所要表现的实际目的，对原始表格进行处理了。处理的原则，一是尽可能不减少表格本身的信息量，二是尽量减少表格的篇幅，只要结合篇目剪裁、合并与主题关系不大或无关的行和列，处理起来是不会有太大难度的。

当然，即是同一表格中的同一组数字，其作用究竟属于哪一种，有时也是难以简单划定的，对我们编者是这样，对志书的读者更是这样。

志书中数据表格的功能是很明显的，作用也是不容忽视的，但是，我们使用表格一定要把握科学、适度的原则，既不能毫无节制地堆砌表格，更不能抱着“资料不够、表格来凑”的态度来使用表格。

四、关于图表的应用　　

必要的数据表格应该合理地加以保留，但是，对不同的数据表格，我们还可以为它选择一个更适合的表现形式，这就是使用图表。

图表有很多类型，比如曲线(折线)图、条形图、柱状图、圆饼图等，其最直接的作用，就是用点、线、面的结合来表现数值与数值之间的关系，直观地反映多个数字比较产生的幅度变化、比例结构。利用现代技术手段来创建各种类型的图表，其操作都是非常简单方便的。

在我们编纂志稿中，大部分行列数不多、比较简单的数据表格，都可以直接转换为图表，尤其是起前述第二种作用的数据表格，转换为图表后，各数字间的比例关系、反映出的速度幅度关系，就变得一目了然了，尤其在读者利用志书时，不必再推敲、分析原始数字，也不必进行比较和换算，就可以迅速方便地看出我们要表现的主旨。

必要时，我们还可以在图表上添加原始数字作为数据标注，甚至在图表上增加一个参照标本，这样，无论是读者看大体的速度幅度变化、比例结构，或是专业学者查找原始数字、甚至是在某一参照系中进行深度学术研究，都可以各得其所、各取所需，使样式呆板的数据表格表现出鲜活的生机，达到甚至超越数据表格的第三种功能，达到表格应用最高境界。《中牟县志》原有一个全县土壤类型构成表，我用计算机把它转换为圆饼比例图、并加上数据标注后，各类土壤面积在总土地面积中所占的比例，立刻鲜活地显示了出来，比直接查看表格中的数字直观得多，起到了表格所起不到的作用。

摘自《内蒙古史志》2003年第5期