志书编纂是一项浩繁的工程，要想做好这项工作，就要有意识地注重一些方式方法，苦干加巧干，这样才能提高效率，在最短的时间内做尽可能多的工作，从而收到事半功倍的效果。古人说“磨刀不误砍柴功”，说的就是这个道理。《中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站志·林业志》的编纂是按照自治区人民政府的统一部署，由自治区林业厅负责完成的。在此之前，自治区林业厅有关同志曾多次主动与我们联系，就一些业务问题进行磋商，在达成共识的基础上，希望我们能够在这次会议上予以必要的指导，以推动这项工作向前发展。借此机会，我想讲以下几点，如果能对《中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站志·林业志》的编纂工作有所裨益，也就达到了我们的目的。

一、要注重正确运用志书的体例，反复推敲篇目大纲，使之具有高度的科学性。　　

1、一部志书的篇目就是全志之纲，它的修订是全志的基础性工作。为什么这样说呢？就像我们盖高楼需要设计蓝图一样，这是前期的也是必备的基础性工作，在工程实施以前，这项工作需要反复论证，多方征求意见，广纳而博采，只有这样，才能有效地缩短工期，提高效率，也才能有效地避免砖、瓦、水泥、木材、钢筋等建筑材料的不必要的浪费，做好了这项工作，就会收到事半而功倍的效果，其积极意义是可想而知的。因此要想走捷径，就不能怕麻烦，就不能急功近利，好高骛远，而是需要静下心来，踏踏实实地做好这项前期工作，从而为下一步志书的编纂、统稿奠定比较好的基础。志书编纂工作是一项浩繁的文化工程，要想做好这项工作，就必须要遵循一些客观规律，实事求是，从实际出发，善于借鉴别人一些好的做法，汲取别人的一些经验教训，扬长而避短，因势而利导，这样，才不会走一些不必要的弯路，从而更加有效地提高工作效率。因此，我们也说，一部志书的篇目大纲就像是人体的骨架，其重要性是不言而喻的，只有这个骨架匀称了，再补上所需的肌肉，才是一个匀称、完美的人的身体。我们需要说明的，也就是这个道理。

2、在基本的篇目形成之后，不能就此止步，还要不断地进行修订。世界上任何事物的发展都需要一个过程，这个过程具有反复性、重复性，这是事物发展的规律，人们是不能违反这个规律的，否则的话是要受到惩罚的。志书编纂工作具有阶段性，同时也具有这个特点，所以我们要善于把握和运用这些规律，服务于现实，用于指导我们的实践。我们现在形成的这个《中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站志·林业志》篇目大纲，是在多方征求意见，反复推敲的基础上形成的，现在发给大家，用于指导工作，这是必要的，但是，不能说这个篇目大纲就是最终的产品，而只能说是阶段性的成果。也就是说，大家可以依据这个篇目大纲提供资料，与此同时，细心揣磨其中的不足和需要完善的地方，及时进行必要的调整，使之更趋完善，更加科学，只有具备了这个态度，我们才能搞出一部更加完善、更加科学的志书，也才能更好地保证志书的质量。

二、要根据科学规范的篇目大纲去搜集资料、提供资料，突出工作的针对性。　　

有了比较完善、科学的篇目大纲，就需要以此为依据，去搜集资料，加工有关资料，最终使之能够达到入志的要求与水平。我们现在就处于这个阶段，也就是说，篇目大纲经过反复的推敲，已经比较完善、比较科学了，现在需要做的，是要根据这个篇目大纲的要求，动员各地区、各单位的力量，充分发挥大家的主观能动性，调动各方面的积极性，为了一个共同的目的，努力工作，勤奋敬业，做好编纂《中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站志·林业志》工作，为这个功在当代、利在千秋的事业添砖加瓦。怎样才能做好这项工作呢？首先，要突出工作的针对性。“修志千秋业”，要想做好这项工作，就不能盲目地去搞，那样只会劳而无功，或事倍而功半，得不偿失，而是要紧紧以篇目大纲为依据，使其万变而不离其宗，有的放矢，有针对性地开展工作。要根据篇目大纲去搜集资料，整理资料，加工资料，使之最终成为入志的最佳选择。其次，要注意突出搜集资料的广泛性。我们在搜集资料时，尽管要紧紧围绕篇目大纲来进行，但是也不能机械地运用，而是要把原则性与灵活性有效地结合起来，以此为依据，在这个基础上去搜集资料，所搜集的资料要有意识地广征博采，有效地把握主干与枝叶的关系，从而扩大下一步入志时的选择范围，这样才能优中选优，保证编纂工作的伸缩性。

这一点是需要特别予以注意的，马虎不得，如果我们把握好了这一点，不但突出了工作的针对性，更重要的是能够充分地提高工作效率，在时间紧、任务重的情况下，能够高质量地完成任务。相反，如果做不到这一点，工作就会陷入盲目性，其后果是可想而知的，这也是我们大家不愿看到的。因此，突出工作的针对性是非常必要的，只有这样，才能做到“有的放矢”，这个“的”就是志书的篇目大纲，而这个“矢”就是需要搜集的资料，这二者紧密结合在一起，才会有力而有效地推动这项工作向前发展。在此基础上，有些工作还需要进一步细化与明确，一些内容需要哪些单位写，应该怎么写，是写多还是写少，是概括地写，还是具体地写，应该做到心中有数，明确而具体，只有这样，该明确的明确了，责任不仅到了单位，而且到了人，这项工作才算落到了实处，从而为下一步工作的开展奠定良好的基础。

三、要善于去伪存真，求真务实，做好资料的甄别工作，从而保证入志资料的真实性。　　

1、志书是科学、严谨的资料性著述。它要服务于当代，传之于后人，它的社会效益是有目共睹的，其间接的经济效益也是客观的，因此，一个地区、一个部门，编纂一部高水平的志书，如实地记载我们工作中取得的成就和需要注意的一些问题，是十分必要的，也是十分有意义的。要编纂好一部志书，就要有对历史负责、对人民负责的精神，只有这样，才能做到秉笔直书，如实客观地反映行业与部门的发展轨迹，不为后人留下遗憾。要做到这一点，就要充分地做好资料的甄别工作，存真求实，把搜集到的资料进行认真的整理，客观地、一分为二地去看待、处理到手的资料，该加工的加工，该入志的入志，该摒弃的要摒弃，要舍得割身上的肉，这样入志后的资料才是精华，才是客观的、可信的。志书是用现代汉语语体文行文的，它记述的角度是有自己的要求的。有一点需要说明的是，志书行文要避免总结式、报告式的语言，要不渲染，不溢美，要努力做到客观公正，一丝不苟。

2、只有保证了入志资料的真实性，才能有效保证志书内容的客观性。这二者的关系是相辅相成的，是局部与整体的关系，处理好了，志书的质量才能够得到保证；相反，处理不好了，志书的质量是可想而知的。我们修一部志，其周期是比较长的，就说十年修一志吧，当投入大量的人力、物力、财力后，如果作为正式出版物的志书质量上有问题，或者说问题不少，那么这就是一种遗憾，或者说是一种浪费。人们常说“质量是志书的生命”，既然这么多年才修一志，那我们就要想方设法地保证其质量，不能轻易地为历史和人民留下遗憾。要想保证志书的质量，就需要从根本上解决问题，就要在搜集资料的时候，牢固竖立质量关，而且要尽最大努力把好入志资料关。这是一项基础性的工作，要想把它做好，就需要参与这项工作的所有领导、同志们共同努力，只有这样，我们的志书质量才能有可靠的保障。

四、要注重入志内容的编纂，做到众手成志而如出一人，充分体现志书编纂的规范性。　　

俗话说：“众手成志”，这话不假，一部志书的内容涉及到方方面面，任何一个人都不可能是万事通，什么事情都了解，什么事情都能上手，况且这也是不现实的。要修成一部志，需要动用方方面面的力量，集众智之长，这样才能完成任务。可是这样的话，又存在这么一个问题：提供上来的稿子参差不齐怎么办？这是一个不容回避的话题，要解决这个问题，就要采取以下措施。

1、严格按照《中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站志》的编纂要求行文，尽可能保证志文的规范性。《中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站志·林业志》是整个《中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站志》的组成部分，它的编纂，包括方案、行文以及校对、出版、印刷等等，都应遵循区志的统一规定，不能各行其是，这是起码的要求，每个供稿的同志都要按照这个要求和规定来提供稿件。这样的话，就为我们全志的统一、规范奠定了比较好的基础，不但大家省事儿，而且会有效地提高编纂志书的工作效率，还为日后的审稿、验收、出版等工作省了不少事儿，可以说是一举多得。因此我们有必要在提供稿件以前，熟悉并学习有关的一些具体规定，从而为下一步的工作开好局、打好底，这项工作是必须的，也是必不可少的。

2、充分发挥志书主编的一枝笔作用，努力做好统稿工作，从而更好地保证全书的统一性。尽管各地区、各单位把稿子提供了上来，而且事前大家也都做了必要的规范，也都遵循了必要的规则，但是作为全书的主编仍然有必要发挥其一枝笔的重要作用，有效地把好这一关，这叫各司其职，并不矛盾。人非圣贤，哪一个人能没有错误呢？比如说，有时候注意到了这个方面，就注意不到另一个方面，这也都是难免的，因此，主编的作用是比较突出的，统稿这一关也是非常重要的，必须要下功夫做好，能做到这样，全书才会有完整性，才会象人们常说的那样——如出一辙，就像是一枝笔写出来的一样，就不会给人以别的不好的感觉。只有这样，我们这部志书的质量才会有更进一步的提高。

今天大家来到这里，有一个目的是共同的，那就是如何把这部志书搞好，刚才，我们进行了必要的交流和沟通，以后我们还可以继续进行交流和沟通，只要能把这部《中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站志·林业志》搞好，搞成精品、佳志，使它成为我们行业内的“信史”与“百科全书”，那么我们付出的所有辛劳与不懈的努力都是值得的。在座的各位领导与同志们比较熟悉林业系统的情况，你们是这方面的行家，我们呢，是搞地方志工作的业务人员，志书编纂方面的一些情况我们比较了解，希望通过这次交流与沟通，找到我们双方优势的结合点，这个结合点，就是我们的共同目的——完成一部成熟而高质量的《中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站志·林业志》。

摘自《内蒙古史志》2005年第2期