目前，第二轮修志，已经进入实质性编纂阶段，一些地方的续书已经出版发行，编纂出了具有代表性的新时代的佳志和良志，给了我们很好的指导和启示。当然，也不是所有已出版发行的续志都是好的，没有毛病，仍然存在着各种不足和瑕疵。无论如何，续志的质量是我们首先要考虑的问题。求进度，谋创新，应该放在第二位。下面，我结合文山州县二轮续志的情况，就以下几个方面来谈谈对续志质量的一些思考。

一、对续书质量的要求。这里面主要涉及到政治、经济、社会及志体等标准。首先谈谈政治标准问题。政治立场和观点正确与否是志书质量的核心和灵魂，是第一位的质量标准。其次，要明确志书为谁服务的问题。要明确志书为人民大众服务、为建设中国特色社会主义现代化服务是其根本宗旨。第一轮志书，由于历史和背景原因，政治色彩较重，二轮志书不能因为过于强调政治观点而造成志书“政治化”倾向。对第二轮续志，个别观点我认为不能再用过去的标准来规范。如过去志书凡例中一贯要求的《关于中华人民共和国成立以来党的若干历史问题的决议》来作为入志的准绳。我们知道，《决议》主要对建国３２年来党的重大历史事件特别是“文化大革命”，作出正确的总结，科学地分析党的指导思想的正确和错误，分析了产生错误的主观因素和社会原因，实事求是地评价了毛泽东在中国革命中的历史地位，充分论述了毛泽东思想作为我们党的指导思想的伟大意义。它突出和强调的是在政治上的标准和准绳，在第二轮续志中，由于受上限时间的框定，基本上涉及不到以上这些内容。主要是突出改革开放以来的经济建设和小康、和睦的主题内容。这里，特别要强调的一点是要注意对“人权”问题的处理，以往志书，我们着重强调民族、宗教、涉外、保密、统战等关卡，续志应增加对“人权”问题的审核和把关，如计划生育中惩罚措施、节育手段，公安机关、法院和监狱、劳改场所的活动是否合法实行监督等内容，要慎重入志，这是一个国际性的敏感话题，处理好了，会避免由此引起一些敏感性的问题，也会让我们的志书质量更上一个阶梯。另外，要强调人文与经济并重，重环保和民生，要重点反映“三农”问题。过去的志书，或重人文，或重经济，不左就右，有失平衡公允。同时也要减少志书特有的“官书”、“官本位”色彩，体现“人民性”和“大众化”，经济建设是重点，是中心，人文内容也要突出普通老百姓、民间人物等;生态、环境、生存现在已经成为人们普遍关注的主题词，环境保护上升为志书中的一大主要内容，关注民生、关注三农是建设小康社会，体现社会主义优越性的现实内容，更要在志书中体现，续志中如果不重点书写和突出这些内容，不提高对现实问题的关注度，志书的功用和价值就会大打折扣，质量上不去，更谈不上读志用志了。

第二，经济标准要求上，第二轮修志，要加大对宏观经济的综合概述，既要有总体的概貌，又要有纵横之间（与全国、与全省、与各州市）地对比，要突出各县特色，我们可以设置“经济概览”编或篇，下设“经济发展、经济体制、经济结构、经济效益”等，对各地的经济宏观总貌进行介绍，分析综合经济实力和发展速度，尤其值得注意的是，既要突出成绩，更要反映问题与不足、经验与教训。而特色经济方面，从全州的第一轮志书内容来看，做得都不错，文山的三七、八角、烤烟、辣椒、草果、茶叶、八宝米等都有重点升格和反映，如《州志》篇目中设置的地方特产，《文山县志》的烤烟专章，《砚山县志》的三七专编，《西畴县志》的土特产品，《麻栗坡县志》的“边境口岸”篇、《丘北县志》的名优特产、旅游等等。在续志中，要继续保持，选准主题，突出特色，彰显个性。

第三，社会标准要求上，续志应注重社会和文化特色。要用“以事系人”的方法，来记述人的社会活动。要重点记述社会进程、社会变革、社会风尚、社会活动、社会公德、精神文明建设等内容。同时也要反映诸如社会保障、下岗、失业、治安综合治理、清除“黄赌毒”等内容。前志均有记述，如《文山州志》的风尚篇，《麻栗坡县志》的外事和烈士陵园，《富宁县志》的土司、革命斗争专章，《广南县志》的土司专篇，这些内容，从现在第二轮续志州志及八县县志的篇目设置来看，仍然是一个重点。这里需要强调的一点是，应该补充如“非物质文化遗产”方面的内容，各县都有一些这方面的内容和特色，在续志中尽量不要漏记。

第四，体例标准上，主要包括志书的类型、书名、体裁、结构、章法等。在志体和行文标准上，要保持行文的一致性和规范性，在精炼和简洁上做文章。第一轮志书，整体质量较好，但部头重、文字多。续志如何压缩内容、精炼文字是一个急需解决的问题。一是坚持“通典不录、越境不书”的传统标准，精选入志资料;二是处理好交叉重复的现象，重点处理好分布于各章节之间的内容重复，概述、分述与无题小序的重复，概述与正文的重复，文表之间的重复等环节;三是，行文规范上。主要包括文体标准、文风标准、称谓标准、数量标准、引文标准等。如我们力戒的空话、套话和官话等，还是要提倡传统志书“述而不作”、“多一字则繁”、“文约事丰”的修志原则。

二、对篇目框架设置的思考。第一轮修志，州志及八县县志在篇目框架设置也各呈特色，如文山县、富宁县采用的是大编结构，其他六县采用的是中编体，称法不一，或称编、或称卷、或称篇，统一采用传统的述、记、志、传、图、表、录等志体编修，结构严谨，体例完备，层次分明，质量突出。实践证明，以行业归类的中编体优势明显，保留了志体章节目横排门类，纵述史事，逻辑缜密，结构严谨的特点。因此，在第二轮续志中州县志书篇目也主要以中编体为主，同时也利于特色篇目的提升和设置。如在改革开放以来出现的新事物、新科技、新行业，如信息化行业、非公经济、工业园区建设、扶贫开发、甚至包括当前出现的抗震、抗旱救灾等等，以及改革开放彰显出来的“人民生活”，和第一轮志书中体现出来的行业经济、民族风俗、民族文化、民族风情等在二轮修志中也可以在篇目中得到设置和提升。这是基于志体的整体宏观思路来讲，如《西畴县志》设置的“西畴精神”专题和“改革开放”专篇。另外，由于二轮修志，相当一部分内容会来自我们一年一部的年鉴，可能会存在志书年鉴化、体裁条目化的趋势，即条目体在志书中的运用，如何处理好对年鉴资料的取舍，如何规范年鉴条目入志的问题，如何处理年鉴常见的资料断线、不连贯的问题，应引起我们的高度重视。

三、对志体运用的思考。传统意义上的“述、记、志、传、图、表、录”必不可少，英文目录、索引是新志体的要求。运用好传统的七种体裁，是志书原汁原味和深厚底蕴的保障；新体裁的出现和运用，是续志创新与发展所需。从各篇目的分设来说，一是建议增设“索引”、“英文目录”、“前志补遗”，增做光盘版志书，其中索引尽量跟在前面的目录后，方便检索查阅。“索引”是续志的新体裁，是国际通行惯例，应该全部统一编制，这里要注意的是，志书由于比单年度的年鉴全面、详细得多，涉及到的主题词、参见、附见较多，在编造时要注意抽取和归纳，对分卷志书，还要注意一个分卷索引的统一规范问题;“前志补遗”应该重点补遗遗漏的史事（政治运动、人物等），纠正错误的观点，更正史实讹误，校正文字的差错等，这项工作做好，对提高第一轮志书的质量有很大帮助。二是加强对“概述”、“无题小序”的宏观记述。首先加强对政治、经济、文化、教育、科技等工作的综合著述性；其次可以很好地解决对一些需要上溯到前志的资料进行补充和说明，达到与前志的完美衔接。三是做好志书“注释”工作，第一轮志书，由于编纂及出书仓促，许多志书没有“注释”这一环节，造成我们在用志时，有时看不懂，不知所云。现在反思，“注释”这一工作还是很重要的，第二轮续志，我们应该注意加以完善，如许多简缩语、代号语，专业术语等，如农村工作的“三提五统”、“两高一优”，经济工作的“三资企业”，计划生育“三不变”、“三为主”、“三结合”，基层组织建设中的“五个好”、“保先活动、“先教活动”，文化工作的“五个一工程”，科技工作的“863计划”、“星火计划”，领导干部廉洁自律的“五不准”，妇女工作的“双学双比活动”，教育工作的“希望工程”、“春蕾计划”，精神文明创建活动的“十星级文明户”、“文明生态村”;另外，一些重要的观点、文章引用要注明出处。四是加大对“图”体裁的运用，第一轮志书，现在阅看，普遍感觉过于陈旧和单调，其中对于图的运用太少是一个原因。建议加大图的使用量，丰富内容，美化版面，提高视觉效果和阅读性,如果有光盘版志书，还要注意一个声像标准，包括音乐、视频、图片三个方面，我们可以将其作为一个新的体裁来思考。五是“人物”部分，上届志书总体感觉官味过浓，大多罗列的是历史人物、党政军人物，缺乏民间人物、各行各业专业人才的入志内容，续志应增加这些内容，予体现志书的人民性。另外，凡例、目录、序言、编后记等细节也应高度重视，凡例是志书的编写总纲，有一个明确和规范的凡例，无论是审稿还是阅读，就树立了一个标准和约定俗成的问题和目光，现在反过来看一些已出版的志书，凡例好象只是一种摆设，正文具体的行文和规范并没有真正跟凡例对上号，并没有达到明确和规范的目的；目录编排是否全面、美观和系统，也是衡量新志书的一个侧面，好的目录能够让人看后大致就能整体了解志书的框架、结构、层次甚至大概的内容。如果编有英文目录，不能只作摆设，要翻译准确细致和全面。

四、注意消除志书部门志和专业志的痕迹。第一轮志书存在着或多或少的部门志和专业志痕迹，也应引起我们注意。如志书中过多的“机构设置”、“领导班子、人事变动”等，小到一个科室，一个科长的变动，也放到志书中去;再如以单位名称来设置篇目，如经济部类中的某公司、某企业，某局、某所等，这也是一个普遍现象，应从行业性质来划分，来进行取舍。其主要原因，主要出在州、县志均由各部门单位提供稿件，往往站在部门和单位的角度来撰写稿件，而未站在全州或全志的高度或角度来写，建议：一是续志中涉及的部门单位机构、领导或人事变动，统设于各地党委、政府部类中来写，在各专志中不再单立。二是不以部门或单位名称设篇目，坚持按科学分类和社会分工来谋篇布局。如“工业”章下可分设“矿冶、建材、制药、轻工、化工、机械、加工业”等，而不是某家厂名入志。如“金融”章，下设银行、保险、证券、监管各节，不是以各个银行名、公司名和单位名称入志。确保突出行业性质和特色。三是要侧重于行业的全面性，这里要注意志书条目的运用，现在各地都开展了《年鉴》撰写工作，一定程度上为续志积累了大量的部门和单位资料，是写好续志的一个基本性资料，但在具体操作中，要注意不能简单的将年鉴资料罗列入志，要做到归好类、理好层次，年鉴中对同一内容断线的现象很严重，今年这个内容提供，到明年又不提供，不利于梳理和整理，难以达到纵述史实的要求，这是一个大问题。四是要正确处理好交叉与重复的现象，多家多管、一家多管的现象，要按照事以类从来归类记述，如社会医疗保障体系的记述，会涉及到劳动、民族、社保等多家单位，要注意归类和侧重处理。

五、对志书装帧出版的新要求。根据中指组制定的《地方志书质量规定》要求，重点做好志书的审校、版式设计和印制工作。第一轮志书，保持了志书的传统装帧特色，严谨、端庄、厚重，但同时也暴露了缺乏个性、风格保守的弱点。第二轮续志，是否可以在这方面有所突破，可以借鉴年鉴或其他图书的图文并茂法，或其他分册、分系列出书的做法。第二、要避免一些常规性的错误，如封面、扉页、版权页是否一致，即书名、作者、出版者，三者缺一不可，作者在封面、扉页、版权页上的署名应统一一致。书脊上必须有书名和出版社名，不能漏写。另外，对志书光盘版的问题思考，光盘版志书的出版发行应该是一种新趋势，二轮修志，完成时间基本上都要到2011年以后，我们完全有时间来从全州规划一个全盘性的、总体性的要求，即全州州志志书统一要求做志书光盘版，当然要从前期的宣传、策划、经费和请示等方面作好文章，我们州及各县应该向分管的领导和财政部门争取，列入志书经费盘子，这样才能够真正变成现实;最后一点，是选择合适的、正规的、质量高的印刷厂印刷出版志书，志书既是存史的，也是存档的，要加强对印刷质量的要求，便于永久保藏和管理。

            （作者：云南省文山州地方志办公室）