选用图片的宣传形式是一部当代综合年鉴必不可少的信息资料，它与文字资料相结合，更能使读者对一个地区、一个部门、一个学科、一个行业的真实情况直观醒目、全面翔实的了解，达到事半功倍、相得益彰的效果。做好年鉴图片资料的征集和恰当适度的编排运用，就成为年鉴编纂人员的重要职责。

一、广泛征集图片资料

年鉴编辑部每年在征集文字资料的同时，必须向各部门各行业提出征集图片资料的要求。征集一些选材真实、内容健康、清晰得体的图片，把一个地区范围内有关经济建设的重大项目、民族团结进步的先进典型、军民共建的生动场面，文化教育艺术的丰硕成果、企业发展的风采等等，从不同的侧面用图片形式反映出来，并附以文字说明编辑部分类排序，在年鉴编纂时从中遴选编排运用。

中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站是我国最早成立的少数民族自治区，土地面积118.3万平方公里，横跨我国东北、华北和西北三大区，东、南、西与黑、吉、辽、甘、冀、晋、陕、宁八省区毗连，北与蒙古国、俄罗斯接壤有4221公里的国境线，地上地下资源十分丰富，"北牧南粮、东林西铁、遍地是煤"概括了内蒙古的自然资源优势和经济发展的巨大潜力，改革开放特别是西部开发实施以来，辽阔的内蒙古大地充满生机，1997年自治区人民政府决定创办《内蒙古年鉴》，1998卷为创刊号，至2002卷以出版发行5卷。

在近几年的编纂中，我们不仅征集选用党、政、军、经济、金融、大中企事业单位的，同时也征集选用了近几年在党的优惠政策下发展起来的私营、民营、个体等各行各业及乡、镇、居委会，这样使读者也能在《内蒙古年鉴》中最基层工作的一个面。起到了宣传角度更广、更深、更全面的反映中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站的情况，有利于国内外朋友了解、认识内蒙古，真正起到宣传窗口作用，成为国内外朋友的信息资料库。

二、精选图片、精心设计

年鉴图片的选择运用、版面设计及配合年鉴全书的整体布局，也是一部年鉴质量的关键所在，一张好的图片要主题鲜明，取景得体，加以高水平的摄影技术，能使设计者得心应手的创作出上佳艺术效果的彩版整体，但是我们征集到的图片内容非常好，却不一定都有恰当的取景和上乘的摄影水平，作为我们编辑人员不能因为某一张主题鲜明而摄影质量不高的图片，而拒绝选用。这就要靠我们编辑人员要有艺术眼光，采用美术设计大胆创作，对有些图片进行艺术性的剪辑加工和修饰，再对整个版面的优化组合，巧妙运用色彩搭配，实现整个版面的最佳设计效果。

版面设计即要美观大方，又要突出中心。版面图片、文字不宜太多，当然从入鉴单位来讲，往往认为多放几张图片、多打上一些文字简介，宣传的作用和效果就会更好，其实不然，图片多，把版面塞的满满的每一副图片都不会太醒目、明亮，感觉拥挤、没有空隙。据我们这几年图片编辑的经验认为，最好的版面设计是，图片不宜多，要精，每一张图片都是不同的宣传面，配以简单的图片说明、文字简介，加以与内容相符的设计风格，使整个版面看起来中心内容突出、设计美观大方，具有个性、有时代感，发挥她最好的宣传效果。

图片设置的整体布局、排序，要配合整部年鉴的总体设计、框架结构的同时，还要体现每个版面的特点和独立性，这样使读者拿到书的第一感观整体风格统一美观，翻开每一页、每一版又各具风彩，宣传的角度不同，个性不一却使每版都突出她中心内容。

《内蒙古年鉴》2002卷的文字版内容设特载、大事记、政治、军事、经济、科教文卫体、中区直企业、盟市旗县部分、彩版的整体、设计排序相互呼应，设黄金版，放在全书的最前面，其它为突出中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站特点以盟市旗县分类的情况下，按政治、军事、经济、科教文卫体、大中企业排序，这样形成的彩页目录，参差有序，便于读者检索。

三、彩页文字要惜墨如金

彩页文字一般由标题、图片说明、简介三部分组成。标题一定要准确无误，表现主题结合中心内容、党政机关庄重的单位就要用稳当庄重的字体，教育、文化、企业等的宣传可以用艺术效果活泼的字体突出标题；图片说明要简单明了；单位简介文字表达要简洁精炼，富有针对性，文字不易多，文字在版面占的太多有损于整个版面的美术效果，同时字型、字号也应与整个版面搭配得当，简介文字段落的小标题可用活泼的字体，鲜艳的色彩，使彩版文字也同有艺术美感。

我们编辑人员在编辑文字简介时，应结合年鉴的连续性、创新性，对有些连年上图片宣传的单位简介，要换个角度，一年突出一个新内容。对不同单位简介的内容，都有不同的侧重。对党政群团，金融等的简介应是工作性质的成绩的肯定；对科教文体应是科技成果，夺标等；对民族、宗教、计划生育单位应着重宣传党的民族、宗教、计划生育政策的优越性，民族团结的典范等；对军队、武警等部队的宣传，我们突出宣传军民团结保边疆，扑救森林大火，抗洪抢险等感人场面内容；对企业产品简介重笔宣传它的产品质量、企业性能、生产规模等等。

总之，年鉴图片与一般商业广告的宣传角度不同，所起的作用也有一定的差异，它与整部年鉴是不可分割的主体，是政府主办的代表着政府形象，它对每一个单位的彩版宣传是一种记实和肯定，它的宣传是载入史册的、经得起历史的考验，不得有半点虚假成份。我们年鉴编辑人员要有对历史负责、对后人负责、对读者负责、对被宣传单位也同样负责的高度责任心，使年鉴的彩版宣传树立一种政府形象，一种精品意识。随着社会的发展，科技的进步，在年鉴事业的发展中，彩版图片的运用定将更为广泛、更为丰富多彩，使年鉴年年有创新、年年有新意。

作者为《内蒙古年鉴》执行副主编