《通辽年鉴（2020）》获得第八届全国地方志优秀成果（年鉴类）特等奖，开始颇感意外，但也觉得确实是对这些年来大家持续努力工作的肯定。按照领导要求，我总结了能够获奖的一点经验，或者说是感受吧。总结经验，也是为了以后的工作开展能够有的放矢，好的地方继承发扬，不足的地方要下功夫改进。总结的不完善或者不到位的地方，还望大家批评指正。

经过认真思考，我梳理出了4条概括性经验，即四个意识，一是精品意识。2013年，我们机关提出了“转作风、强基础、出精品、有建树”的工作要求，这也是我来到机关的第一年，在精品意识的指引下，我们年鉴编辑们一直努力学习，探讨，对照先进地区，想方设法提高我们自己的年鉴质量。经过大家几年来的不懈努力，取得了较好的成绩，所以说精品意识应该是我们年鉴编纂质量逐年提高的根本原因。

二是标准意识。平时，我们也经常学习中指组出台的《地方综合年鉴编纂出版规定》及其补充规定，有了标准，才能少走弯路。根据标准对照我们自己的年鉴，不断进行修改和完善。例如，索引和有审图号的地图就是《地方综合年鉴编纂出版规定》中的年鉴必须具备的两个要素，我们年鉴及时做了完善。

三是细节意识。经常说细节决定成败，足见细节的重要性。不论是年鉴的框架设计，还是一段话，一个词，一组数据，我们都从细节着手，避免出现错误。比如：“KG”要改成汉字“千克”，“维生素B1”中的数字“1”应该是下角符号，数字不能断行，“平米”改成“平方米”等等。再举个例子，年鉴卷首的“编辑说明”，看似不起眼，其实这部分内容却非常重要，在年鉴评比的时候是非常关键的。我们对照2013卷和2020卷的“编辑说明”，2020卷的“编辑说明”内容详细，要素齐全，主要是增加了“指导思想”和年鉴框架的变化情况，这两点是《地方综合年鉴编纂出版规定》要求必须具备的。

四是学习意识。广泛借鉴，虚心学习。为了学习精品年鉴编纂经验，《通辽年鉴》编辑部加入了“咱们是年鉴人”全国QQ群，对编辑中遇到的有关问题及时请教群里的有关老师并与全国兄弟省市互相交流年鉴书籍，广泛学习借鉴国内各优秀年鉴的经验和做法，如多次获得精品的《山西年鉴》《江苏年鉴》《北京海淀年鉴》等优秀年鉴。编辑人员经常翻阅全国各地的中国精品年鉴和优秀年鉴，对标精品，进行深入研讨，并注重把学习成果融入到编纂实践中、运用到对基层年鉴编纂指导中。在学习借鉴的基础上，坚持融会贯通，“走自己的路”，特别是在年鉴的框架设计、篇目设置、内容编写、图表运用上突出通辽特色。

除了学习和参加相关年鉴专业知识外，平时我们还注重学习《出版管理条例（2016修订）》《期刊出版管理规定》《地方志工作条例（2006版）》《标点符号用法（15834—2011）》等相关的法律法规，不断提高编辑素养。

以上四个意识始终贯穿年鉴编纂的全过程，也时刻铭记在每一位年鉴编辑的心中，这是我们取得好成绩的关键所在。

我是从2013卷开始参与年鉴编纂工作的，这些年在框架设计方面我做了许多工作。基本查阅了出版的《通辽年鉴》，下面我从以下四个方面分享《通辽年鉴》2013年以来的发展变化，跟大家交流心得体会。

一、框架结构坚持稳中求精，突出通辽地域特色

年鉴的框架设计是绘制整个编纂工程的蓝图，是组织稿件，搜集资料的计划书，是为承载年鉴基本内容构建的骨架，是决定年鉴总体面貌的关键，是实现编纂宗旨的基础。框架设计要坚持内容完备，结构合理，特点鲜明以及检索方便的原则，要保持各种体例运用得当，各种表现形式运用规范。我们采用了江苏年鉴主编牟国义老师的年鉴的综合分类法，设计年鉴的类目、分目，减少交叉，重复；各级标题力求准确精练，避免外延过大或过小，能涵盖住内容。

年鉴的框架设计要相对稳定，但也要顺应形势及时作出适当调整，避免导致“千鉴千面”与“千鉴一面”，设计出适合自身的年鉴框架。

近年来，我们年鉴的框架按照稳中求精的总基调，既保持了年鉴框架的基本稳定，也与时俱进，出现了以下几个方面的变化。

（一）调整拆分部分类目

从2018卷开始“文化传媒”类目调整为“文化”类目，并细化和丰富了“文化”类目，设置有“概述”“公共文化”“新闻出版”“非遗保护”“广播电视”“史志编研”等分目。2015卷“公安司法”类目改成了2016卷的“法治”类目。类似的类目调整比较多，不一一列举。

（二）合理增加类目

2015卷之前的年鉴缺少“旅游”相关内容，从2015卷开始，增加了“旅游”内容，并把它作为类目进行记述，突出了通辽旅游业的重要性。从2017卷开始，我们又增加了“社会生活”类目，关注民生问题。

（三）部分类目增加次分目

2020卷类目“农牧林水”设置分目有农牧业、林业和草原、林沙产业、水利，分目“农牧业”下面设置“农牧业管理、种植业、畜牧业、渔业、农牧业产业园区”5个次分目。采用次分目后，各部分之间的逻辑关系较为清晰，内容比之前丰富了不少。

（四）设置通辽特色类目或者分目

特色类的分目或者条目是各地综合年鉴中的一大亮点。2020卷也设置了一些具有通辽特色的分目或者条目。为了突出通辽特色，一是在彩页中设置了“通辽名片”，以名片的形式展示通辽；二是在“市情概览”中设置了具有蒙古族元素的“特色饮食”“历史文化”分目（类目“市情概览”是在2017卷重新回归年鉴中的）；三是设置“蒙古语目录”；四是设置“工业能源”类目，根据通辽工业的实际情况，设置了具有通辽特色的铝镍硅新材料产业、玉米生物产业、可降解新材料产业、绿色农畜产品产业、蒙中医药产业5个条目。五是类目“农牧林水”增加了“林沙产业”分目。这些类目的设置，都有明显的通辽特色。

（五）从增加“索引”到优化“索引”

索引是当前年鉴编纂中的重要内容，也是优秀年鉴的必备要素。《通辽年鉴》从2013卷开始，在卷末增加索引，当时只是简单地对目录标题的索引，实用性较差，针对这个问题，我们积极学习先进地区的年鉴的索引编纂方法，从2018卷开始，我们果断完善了索引编纂方法，索引词不再以目录标题词为主，而是正文中有意义和检索价值的词汇为主，由于是人工搜索查找索引词，一个一个地把主题词挑选出来，再统一汇总排序，工作量很大，但是却有效地提高了索引的使用价值。

（六）由二级目录增加到三级目录

从2018卷开始，目录从由二级目录增加到三级目录，提高了目录的检索价值，方便读者快速找到需要的内容。

二、坚持内容至上，年鉴的资料价值有提升

年鉴是资料性地情书，资料就是年鉴的生命，近年来《通辽年鉴》的资料内容的越来越丰富，年鉴的资料价值也有了较大提高。比如，2013卷年鉴50万字，2018卷85万字，2020卷达到88万字，从2013卷到2020卷，文字量是原来的1.6倍，年鉴的内容得到了较大的丰富。具体表现在以下几个主要方面。

（一）增加“地图”

地图是中指组下发的年鉴规范中的必备要素之一，从2018卷开始，增加了带有审图号的通辽市地图。中指组考虑到各地的难处，同意一幅地图最多可以用3年。目前，地图已经使用了3年。2021年8月，我联系了中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站地图院，能否再出新版通辽市地图，但是他们由于改革，也不给地方出地图了，我立即和市民政局联系，当时他们说新地图马上出了，可是到现在市民政局的最新版地图还没有出来。

（二）人物收录范围更广泛

根据当年实际情况，不仅仅收录工会提供的劳动模范或者五一劳动奖章，还收录当年获得全国或者自治区级称号的新闻人物，增强了年鉴的时效性和可读性。例如“全国优秀农民工”等先进人物。

（三）部分类目增加“概述”或者分目增加“概况”

2018卷开始，《通辽年鉴》中的部分类目增加“概述”或者分目增加“概况”，综合反映某一事业或者某个行业的整体情况，尽可能地深度挖掘相关内容，使之体现出事物的完整性和发展脉络。

（四）彩页设计突出年度和资料价值

从2018卷开始，《通辽年鉴》的彩页部分采录了大量当年的重大事件，体现了年鉴的年度特点。如2020卷，彩页设计为地图、通辽名片、年度聚焦、农牧业、工业、民生实事、美丽通辽7大板块，突出了通辽的大事、要事、新事。

（五）丰富完善“市情概览”

2017卷开始，《通辽年鉴》卷首的“通辽概况”部分，更名为“市情概览”类目。此后，不断丰富完善“市情概览”类目，如2020卷的市情概览集中反映了通辽的整体发展情况，又突出通辽的名胜古迹、土特名产、名小吃、文化等特色，打出“通辽名片”，可以使读者快速认识通辽。

（六）正文增加“小资料”“名词解释”等延伸阅读资料

2015卷起开始在正文中增加“小资料”，用于解释不容易让读者理解的专业词汇，提高了年鉴的可读性。

（七）扩充“附录”提升其文献价值

“附录”内容越来越丰富，2018卷之前的《通辽年鉴》卷末的“附录”一般只收录当年通辽市国民经济和社会发展统计公报，从2018卷起逐渐增加了通辽市气候影响评价、通辽市邮政行业统计公报等资料，提高了“附录”的文献价值。

三、健全资料征集网络，力求资料丰富完备

为克服年鉴供稿质量不高，我们想方设法丰富入鉴资料。为了改变过去稿件来源比较单一的形势，一是对各单位稿进行深度过滤，在稿件中发现线索。凭职业敏感，编辑人员在来稿中探寻各部门、各行业隐藏在稿件中的年度工作亮点，从而深度追踪，让供稿单位追加资料。二是自主采编，查缺补漏。通过广泛查阅网络、报刊、部门公众号等媒体资料，发现稿件中没有的动态信息，核实查证后，及时采编补充，以免造成缺漏，从源头上保证年鉴内容的高品质，全方位展示年度精彩通辽全貌。

四、版式设计有新意，年鉴美观度进一步提升

什么是版式设计？把文字、图片、图形、表格、色彩、符号等设计元素进行有机的排列组合，在限定的版面里对这些要素进行规划组织，就是版式设计。就是让各种设计元素在整个版面中间处于一种协调状态，具有一定的艺术性，也就是我们常说的怎么摆才好看。版式设计是现代设计艺术的重要组成部分，是视觉传达的重要手段。版式设计要讲究“美感”，要充分借助无声的视觉去艺术地表现内容，抓住读者的视线，使人产生丰富的联想和强烈的美感。

近年来，《通辽年鉴》在注重内容质量的同时，也逐渐重视外在美，能让读者在阅读年鉴的时候感到赏心悦目。经过持续努力，《通辽年鉴》版式在以下几个方面有了明显改观。

一是全书从2017卷起由单色（黑白）印刷变成双色印刷，年鉴的外貌得到了较大提升，也希望早日实现四色全彩印刷，这样就能更上一层楼了。二是从2018卷起，正文类目扉页做出较大改版。年鉴的每个类目的扉页单独一页，而且加入和类目相关的图片作为背景，并把扎鲁特旗山地草原作为隐含的背景，进一步提升了年鉴的美观度。三是从2020卷开始，年鉴的封面采用了素色仿皮的材质，美观大方。（撰稿：赵广雷，通辽市史志研究室）