总纂是志稿付梓的最后环节，也是体现志书整体质量的关键所在。如何把握好总纂这一环节，使二轮志书编纂质量在整体上得到提高，笔者认为应注意以下三个问题。

一、树立正确的指导思想

志书是重要文献，是一个地区的史书，蕴含着丰富翔实的资料，享有地方“百科全书”之美誉。志书的特殊地位要求我们在编纂过程中必须树立正确的指导思想，即坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真贯彻习近平同志系列讲话精神，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，实事求是、存真求实，在政治上与党中央保持高度一致。凡是在重大原则问题上有偏差的记述，都要毫不犹豫地加以删改。

二、切实把好审核关

（一）篇目审核。篇目是体例的核心，是志书的基础。它是一部志书所有资料依附的骨架。志书篇目的构成一般都是采用“三块板”式，即由综合类(如总述、概述、无题小序)篇目、主体篇目(体现事物本质属性，或专业属性内容)、辅助性篇目(附录等)构成。总纂时要按照“事以类从”的原则，将篇目中领属不科学、不得体的作适当的调整，并对排列顺序、层次安排等按统一要求予以规范。志书由于是众手成志，在志稿中总会有不符合规范的地方。总纂者要严格按照入志体例标准和凡例规定，将不符合入志体例标准的，坚决删去，不符合凡例规定的，务必按照凡例纠正过来，努力使全书层次清楚，归属科学，富有地方特色。

（二）核实资料。一看是否有悖客观实际；二看是否有悖历史事实；三看是否掺有“水分”；四看在专业性内容上是否有违背科学的差错；五看在统计计算上是否有错误或前后矛盾；六看所记述内容是否保持时间、地点、人物、事件四大要素的统一，前后吻合。一旦发现疑点和问题，就要及时核实解决。

（三）删除重复。一部志书志稿有述、记、志、传、图、表、录等多种体裁，而在述、记、志、传中都有可能存在着交叉的内容，即事物的互相联系，要完全解决是不可能的，也是不科学的，但要尽可能避免机械重复。这就要求总纂者，统筹安排，妥善处理资料上的孰取孰舍、孰详孰略，以解决内容之间重复的问题。为避免内容的交叉重复，可以采取“三对照”的办法，即各“条目”本身有关方面的自相对照，有关“条目”记述内容的互相对照，各“条目”有关内容与概述、大事记、人物的互相对照。通过对照，消灭机械重复。即使是必要的交叉，也应从不同角度，不同侧面，以不同的详略方法来处理，其中有些完全重复的内容，还可采用参见的方法来处理。这样，就可达到“事可互见，文无重出”的目的。

三、规范文字表述

在参与志稿编纂的人员中，专家少，杂家多，不同文体、文风的写法掺杂其中。对于初稿、分纂中已经修改的志稿仍需认真审读和修改，发现问题及时解决。同时，力求做到：假话、大话、空话、套话一律删除，推估、猜测等不定副词一律戒用，文言俚语必须改造，拖沓、浮华之词应当提炼。总之，在进行总纂时，要根据志书的文体严格把关，真正做到全书用语规范，文风统一。

参考资料：

姚洪波：《年鉴总纂三题》，《年鉴信息与研究》1998年第2期。

（作者单位：浙江省桐乡市史志办）