提要：本文指出确定志书记述要素对于规范志书内容的重要性。指出其是总结经验教训、改进修志工作的需要；是解决志书主次失衡、进而调整内容结构之必需；是减少随意性、增强科学性之必然。解决记述要素问题，应“突出重点，兼顾一般”；应用系统论的观点考虑要素问题，处理好综合性、主体性、单一性条目要素的关系，指令性要素与指导性要素的关系等。　　

 关键词：志书  记述要素  问题探讨　　

    前几年，中国地方志指导小组为确保志书质量，采取了一系列措施，包括制定下发《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》《地方志书质量规定》等。2009年4月，中指组办公室又组织了志书记述要素的研讨。由此可见，保障志书质量的措施，由虚到实、由原则到具体，一步一步在向记述实体靠近。这是一件令人鼓舞的事情，方志界同仁都应参与其中，以促其早日大功告成。本人在此就制定志书记述要素的有关问题，谈以下三个方面的意见。　　　　

一、确定记述要素的必要性　　

1.确定记述要素，有利于把“总结首轮修志经验教训、改进提高二轮修志工作”的要求落在实处。制定记述要素，无疑是在特定的时空范围内进行的，它必然带有承上启下、继往开来的鲜明特点。实际上制定记述要素的过程，也就是总结经验教训的过程，改进提高二轮修志工作的过程。首轮志书的一些基本内容，在二轮志书断限内仍继续保持稳定的，那么在制定记述要素时，就要考虑继续予以保留；发生变化了的，就要考虑作出必要的调整。而首轮志书的不足，包括漏记重要内容，又是二轮志书改进提高的重要方面。志书内容，笔者把它概括为七记，即一记建置，二记天地，三记设施，四记居民（含人物），五记管理，六记产业，七记事业。以往修志，前三项记得好一点，但不是尽善尽美；后四项不足更为明显，特别是缺漏一些重要内容，因此改进提高的余地更大。居民缺人口与土地、就业、居住、就学的内容，缺观念、心态变化的内容，缺农民状况的内容，缺男女人口比例状况的分析，缺人口流动状况的内容，缺人口老龄化状况的分析，居民生活的记述缺乏多样性，居民婚姻家庭内容缺乏厚度和学术性，等等。管理方面，正如《人民日报》社记者李舫所说 ［1］ ，新编志书一是未能从国家管理的角度设篇立目和记述。大量篇幅记述的是各个部门的机构设置、人员多寡、各项工作、各种代表大会、单位任职人员和时间等。二是未能从部门设置、职能发挥、发展变化上提供管理方面的经验。从管理者本身所做的工作记了一些，但管理对象方面，如农村，农村究竟有些什么新情况、新问题；农业，究竟有些什么新情况、新问题；农民，有些什么新情况、新问题，没有反映，或反映的很少。再如城市，职工的重要组成部分——女职工下岗与再就业情况如何，整个弱势群体的状况及救助没有反映，或反映的很少。记产业，缺少兴衰起伏4个点，缺少典型企业典型事例。记事业，视野狭窄，把生动的事业记得僵硬死板。比如记教育事业，仅记学校教育，即使记学校教育内容也不全。记教育，不能忽视家庭教育、社会教育。这些教育不像学校教育那样有专职主管部门，搜集资料困难，但也不是毫无办法。有的地方组织人员对0~14岁儿童家庭教育情况进行调查，其资料就非常珍贵。实践证明，没有主管部门，并不等于资料无法获得，事在人为，只要去办，就有作为。学校教育，记文化教育多（以文化教育为主是对的），对素质教育、法制教育、品行教育、生理教育有所忽视。　　

2.确定记述要素，有利于通过制度规定解决志书内容主次失衡的问题，进而对志书内容结构作出新的调整。已经出版的志书，其重点内容与一般性内容比例结构不够合理，存在着前者轻后者重的问题，若量化分析，笔者感到前者大致占40％，后者大致占60％。二轮修志，应改变以往志书前轻后重的问题，把前者调整到60％，后者调整到40％，使二者的比例结构趋于合理。对此，不仅要有总的量化目标，还要有具体的细化目标。比如地理、人口、政治、经济、文化，以及各自的下类目，其重点与非重点应各占多大比例，都应予以明确。实现这样的目标难免会遇到许多困难，也可能难以一步到位，但我们这一代方志工作者应尽到我们的责任，应做出历史性的贡献。有条件的地方和单位，调整的幅度可以大一些，条件差一些的地方和单位，也要尽力而为，不能无所作为。在这方面，认识要有所突破，不突破走不出一条新的路子。要有所为、有所不为，有所得、有所失，有所破、有所立，要在抓要项上（亦即重点内容）多为多得多立，在非要项上（亦即一般性内容）少为少得少立。地理、政治、经济、文化、民情之要，改革之要，问题之要，举措之要，变化之要，特色特点之要等等，都应重视调查和记述。这要在记述要素上首先体现出来。　　

3.确定记述要素，有利于在供稿、纂稿、评稿、审稿、评奖等环节，按照统一的内容标准去把握，进而减少随意性，增强科学性。二轮修志仍然是“众手成志”，主要由各部门（单位）提供资料。他们搜集资料的依据，绝大多数就是方志机构提供的那个大致的篇目大纲，没有更细的内容提要。在实践中，全凭各自的感觉、理解和认识，其结果是想要的资料，送来的稿子中没有或者不多，不想要的资料倒写得不少。笔者将其粗略概括为14多14少，即一般内容多，重要内容少；微观多，宏观少；条分缕析多，提炼综合少；表象内容多，本质内容少；从部门、单位角度记得多，从地方国家管理角度记得少；一般管理工作多，管理经验教训少；管理主体内容多，管理对象内容少；记机构、会议多，记重要活动少；记官方行为多，记民间行为少；逐年或隔年“流水账”记述多，把握兴衰记转折少；静态记述多，动态记述少；横面多，典型少；记事多，记人少（含思想、精神）；有形多，无形少（包括观念、心态）。诸多诸少，归结到一点，就是具有较高资政价值的资料偏少，一般性的资料偏多。　　

造成这种状况，与方志机构无所依据有着密切关系，下面送什么我就编什么，所供稿件好，我就编的好，稿件差，我也跟着差。本人曾经参与评审的一部续志稿，就因为作者对应记的内容研究不够，存在着严重的随意性状况，形式的运用随意，资料的取舍随意，内容的归属随意。形式上，要求可读可用，好读好用，要把好的文字与好的配图结合起来，但这部志稿有的部分想起来的就比较注意，大多想不起来的就有所忽视，资料取舍随意。改革开放，是这一时期的最大特色，也是最突出的地情，但志稿对此记的不好，缺漏内容太多。还有一些内容随意取消了，如建置区划中的乡镇内容，除经济，其他内容有缺漏。人口中，无人口的机械变动；人口控制，记了流动人口计划生育管理，但无固定人口计划生育管理。人口或居民部类，是有东西可写的，是容易出彩的部分，容易写出学术性，而这部志稿则写得很简单。良风美德，包括爱岗敬业、助人为乐、尊师重教、捐资助学等，是精神文明建设的成果，应予反映，但志稿又没有这方面的内容。人物部分，省以上劳模、五一奖章获得者、特殊园丁、副高职以上人员、硕士博士院士、有突出贡献的专家学者、发明家革新家、侨居海外的本藉人士、高考状元、体育明星等，都可调查并入表，但实际上又没有记述。该志稿取舍随意，应记的主要内容未记，却记述了许多不必要的内容。比如地质，应简略记述，实际上追溯过远，记述过详；城乡建设中，把照明设施记得十分具体，实无必要。开发区不是一级行政建置，不应放在建置区划中。把抗“非典”文档和抗“非典”诗选放在医疗卫生中，是明显的归属不当。还有一部续志稿，根本不记改革，还把党代会代表、人大代表、政协委员，一个不漏的列表入志，都各占了十几个页码，充分暴露了取舍内容的随意性。　　

    在无记述要素作为统一遵循的情况下，一些评稿会也出现了评者与被评者的意见相左，有的争得脸红脖子粗，有的甚至拂袖而去、不欢而散。　　　　

二、确定记述要素，要注重反映社会“极重的事实”　　

20世纪30年代，社会学家吴景超在《独立评论》杂志上发表了一篇文章，名叫《中国县志的改造》 ［2］ 。他在这篇文章中指出：“有些极重的事实，在县志中并找不到”。他认为这是“文献界中一大耻辱”。怎么办？于是他提出了“中国县志改造”的问题。他真诚地呼吁志书要注重反映社会“极重的事实”。这对于今天修志，包括制定记述要素，都具有现实意义。　　

    我们稍加分析，就可看出一些“极重的社会现实”，在志书中未予反映或反映的很不够。　　

例如社会阶层结构。中共十一届三中全会决定实行改革开放，就是要把中国从传统的农业社会引向工业化、现代化的社会。传统农业社会与工业化、现代化社会相比，其经济发展水平、产业结构、社会阶层结构，完全是两回事。就社会阶层结构来说，传统农业社会阶层结构形态是金字塔型，富裕面小、贫困面大，这极易引起社会动荡；而现代社会阶层结构呈橄榄型，处于较高和较低社会等级的面较小，中间中产阶层面较大，这样的社会最稳定、最可持续发展。中国经济的现代化，需要其社会阶层结构的现代化，亦即由金字塔型转变为橄榄型。当然，这种转变是长期的、渐进的。在历史的长河中，30年改革开放仅是短暂的瞬间，但其间中国经济社会的变化，包括社会阶层结构的变化，不论城乡，也不论速度、数量、质量都是前所未有的。正确认识和记述改革开放以来社会阶层结构发生的变化，正确认识和记述各个社会阶层的地位和特点，有利于正确认识当前的国情地情，有利于据其形成新的理论和新的经济社会政策，用以协调好党和政府同社会各阶层的关系，正确处理社会各阶层之间的关系，保持社会长期稳定，推动经济社会持续、健康向前发展。第二轮志书应责无旁贷地承担起这一光荣任务。志书记述要素就应当将其纳入其中。如果这样，新出的志书其作用就会大大增强，其价值就会大大提高。 　　

已经出版的志书(包括部分续志)“居民生活”部类，也普遍存在浅薄和缺漏等问题。部分志书只有综合概括，而无若干户居民抽样调查，面与点缺乏有机结合。反映收入差别的志书少之又少，而造成收入差距拉大的原因更是缺乏记述。反映文化消费的志书为数不多，而教育、书报刊等文化消费状况，恰恰隐含着深层次的信息。我们应当看到，社会的文化消费活动，是一种直接影响人的精神、思想、心理、情感乃至人生观、价值观的活动。社会的整体文化消费水平，是国民生活质量指标体系中的重要内容之一。我国小康水平量化标准之一，就是教育和文化娱乐支出比重。物质上的富有、精神上的空虚，不能算真正的小康。社会的文化消费水平、消费方式、消费结构、消费能力，无一不与整个社会的文明程度、生活方式、思想道德和科学文化素养密切相关。社会的文化消费问题，不是一般意义上的消费活动，它关系到社会的未来、民族的未来。因此，记述并记好文化消费，不论好的方面还是问题，都是十分必要的。记述内容，如前所述，要记文化消费观念、消费方式、消费结构、消费能力、消费差异、消费比较等。部分志书注意记健康消费，而忽略了非健康消费内容的记述；注意了消费对象衣、食、住、行等消费的记述，而忽略了消费主体—人—老年人、中年人、青少年；男人、女人；长辈、晚辈消费特点的记述。这些内容记述单薄或忽略记述，直接影响着志书的广度与深度。续志对这些问题不能熟视无睹，不予解决，记述要素应当将其纳入其中。　　

续志既要记“有形”的事物，也要记“无形”的内容。“无形”包括思想、观念、意识、心态等。“有形”与“无形”都是客观存在，志书都应予以记述。首轮志书记“有形”多，记“无形”少，甚至有所忽视。第二轮修志，误区应当消除，遗漏应当弥补。著名方志学家傅振伦先生纂修的“近代新型志作”——民国《新河县志》 ［3］ ，其社会现状部类就载有心灵态度的内容。本人见到的几份调查资料，对我们很有启发。一是北京社会心理研究所进行的“两代”近万人关于生活、婚姻、教养、工作、价值观念调查；二是现代中国人婚姻、家庭、择业等基本观念的调查；三是中国居民社会心态跟踪分析；四是北京人的公德现状调查；五是河北省百户家庭伦理道德状况的调查；六是当代青年择业观调查。这类调查，在1个市、1个县、1个区都可以进行。这类资料，是社会管理者、研究者求之不得的重要资料，把它载入续志中，就可大大提高续志的实用价值和学术品位。因此记述要素应当将其纳入其中。　　

再如工、青、妇部类，既要记“工作”，更要记“问题”。首轮志书主要记“工作”，很少记“问题”。这里说的是广义上的“问题”，包括正面的、中性的、反面的。从一定意义上说，记“问题”比记“工作”更重要。比如改革开放以来工人阶级内部结构变化问题、工人下岗及再就业问题、从困难企业困难职工中派生出来的贫困群问题等，都需要续志工作者认真调查和记述。再如妇女的生育和健康问题，妇女受教育问题，家庭暴力问题，拐卖妇女儿童问题，妇女自杀问题，男女两性社会地位差距问题等等，续志都要予以反映。有关方面对男女两性社会地位差距进行调查，结果反映，男女社会地位仍然存在明显差距 ［4］ 。其表现是：① 两性经济收入差距拉大。1990年，男女收入比城镇为1.24，农村为1.56，而2000年这两个比值分别上升到1.49和2.18。女性择业动机的进取性出现一定程度的下降。在择业时考虑的首要因素中，女性选择“工作地点近便”、“服从国家需要”、“工作稳定/有保障”的比例，分别比1990年提高了7.3个、6.7个和5.9个百分点，而追求“收入高”、“有自主性”和“能充分利用自己现有资源”的比例则有所下降。② 女性对公共事务的关注和参与程度有待提高。除最近三年参加过捐赠活动、宗教活动的女性比例略高于男性或与男性持平外，其他有过诸如“主动给所在单位、社区/村提建议”、“向政府有关部门反映情况”、“参加志愿者活动”的女性比例，都显著低于男性。除联谊组织外，女性参加工会、专业行业组织、民间自主互助组织的比例，也显著低于男性。 ③农村女性教育水平与男性差距较大，农村女性的平均受教育年限，比农村男性低1.42年，而城镇女性的平均受教育年限，仅比城镇男性低1.08年。农村女性中小学文化程度的高达50.3%，而农村男性为30.9%。农村女性在接受继续教育方面也不及农村男性。在具有高中以上教育程度的农村女性中，仅有6.0%的人，最高学历是通过成人教育获得的，比男性低10个百分点。影响农村女性参与继续教育的主要因素是家务负担重。④女性在家庭重大经济决策方面参与程度下降。女性决策权较大的方面主要涉及日常生活和孩子，而在涉及家庭经济、生产方面的决策权则较小，且较10年前有所减少。如在“投资或贷款”、“购买高档商品/大型农机具”等方面，完全由丈夫做主的比例，2000年分别为44.5%和41.9%，而10年前的比例，分别为25.3%和16.5%。家务劳动主要由女性承担的格局没有改变。大多数家务活动，包括做饭、洗碗、洗衣服、收拾屋子、做卫生、照料孩子，主要由女性承担的比例，都在90%以上。⑤女性的健康水平偏低。女性对健康的自我评价低于男性，自评健康状况良好的女性，比男性低11.6个百分点。36.9%的妇女患有妇科病，特别是城市35岁以上妇女，患有妇科病的比例更是显著高于其他妇女。在患有妇科疾病的妇女当中，无论城市还是农村，均有三成左右的妇女未采取治疗措施。⑥女性闲暇时间减少。无论城乡，虽然女性的工作时间都有所减少，但并没有相应地带来闲暇时间的增长。相反，除看电视的时间增加外，女性其他休闲活动时间和学习时间都明显减少，造成女性总的闲暇时间下降。⑦农村女性自身的维权意识尚有待加强。在对待已出嫁的女儿应怎样继承家里财产的问题上，有46.1%的农村女性认为“不应该要”，比1990年提高了4.3个百分点。与此形成鲜明对照的是，农村男性持此看法的比例却下降了5.7个百分点。⑧传统性别观念有一定程度的回潮。对“男人以社会为主，女人以家庭为主”的传统性别分工模式，26.0%的男性和22.1%的女性表示非常赞同，而1990年的比例，分别只有8.5%和4.6%。对近年来社会上“干得好不如嫁得好”的说法，33.9%的人表示赞同，女性支持该观点的比例，高于男性3.9个百分点，达35.7%。这篇调查资料值得续志工作者认真阅读。首轮志书妇女部类，侧重记妇女工作，很少记妇女问题。这是一个重要缺陷。续志应当充实这方面的内容。妇女社会地位，是妇女问题的重要方面。它是不同群体妇女在社会生活和社会关系中，与男性相比较的权力、资源、责任、作用被社会认可的程度。妇女社会地位的发展变化，既反映了一定时期男女平等的程度，又体现了社会进程中的妇女发展状况。妇女社会地位包括经济、政治、教育、婚姻家庭、健康、生活方式、法律、社会性别观念等八个方面。在某些方面进行男女两性横向比较，更有利于体现时代特点。这些资料是第二期中国妇女社会地位调查河北部分的内容，反映的是1990年至2000年10年的情况。这正是续志断限内的内容。修志中，可以参照其调查指标、调查方法等，对一市、一县、一区的情况进行搜集。对搜集来的资料，有的可入妇女部类综合部分，有的可作为专题。如这样做，妇女部类内容就有了深度。青年方面，如青年心态问题，青年择业、婚姻、家庭、生活、价值观问题，农村青年进城务工问题，青少年犯罪问题等等，都是方志工作者不能回避的重要问题。因此，记述要素应当将其纳入其中。　　

再如“三农”问题。中国作为农业大国，“三农”问题关系到社会稳定和国家富强。中国农业是国民经济的基础，但却尚未形成规模经营，相当一部分农村还处于自给自足的状态，大部分农村存在购销体制不畅的问题，很多农产品种出来不能及时运出去，成了影响农民收入的重要问题。近年来农村劳动力转移成了一个新的热点。从全国第五次人口普查看，中国有13亿人口，其中9亿在农村；但在二、三产业就业人员中，46.5%是农业户口，其中建筑工人来自农村的已超过79%，农业人口发展呈现出多层次性。事实上，70%的农村人口成为所有农村问题的症结。减少农村人口，推进农村城镇化进程，完善农村基础设施，减轻农民负担，成了解决农民问题的根本途径。在很长时间内，“三农”问题将是全面建设小康社会的重要问题。作为中国政府行政管理的基层——县、乡是“三农”问题最直接管理层。县志，作为县域政治、经济、文化等综合反映的载体，理所应当重点反映“三农”问题。　　

首轮和先行出版的二轮志书，已经记述了部分“三农”内容，但由于缺乏经验和受最早所拟志书篇目的影响，造成对记述“三农”内容认识不高，收录内容范围狭窄，且欠缺深度。第二轮修志，应站在一个全新的角度审视、搜集、记述“三农”内容。反映农村，应考虑农村生态、农村民主政治建设、农村税费征收、农村财务管理、农村治安、“空心村”问题、“老板村干部”问题、农村医疗问题、农村人口流动问题、农村老人赡养问题、农村“留守儿童”缺少关爱问题等。反映农民应考虑农民劳力、农民教育、农民劳作、农民收支、农民生活、农民负担、农民养老、农民心理、农民家庭、农民婚姻、农民新风、农民阶层变化等。反映农业，应考虑农业产业结构调整，农业产业化经营，绿色、特色、高效优质农业生产，农业管理（指导）方面的经验教训，农业方面应予重视等问题。　　

对上述资料，抓到它与使用它是两回事。有人提出，续修县志要设篇立目集中反映“三农”问题。笔者认为不必如此。农业方面的归农业篇或农业章即可。农民方面的，分归人口、居民生活、农业生产力等部类即可，在传统篇目中未立节目的，只要需要，现在也可以设立节目，有了酒，总得找个瓶子装吧，不要拘泥陈规。农村方面的，也要分类归属。　　

第二轮修志，记述“三农”内容已出现可喜现象。河南《新郑市志》农业卷第一章就是农民，设四节，第一节为农民队伍，着重记述农民这个群体在数量上的变化。这个群体从户籍上看，他们还是农村户口，农民身份，但是从实际情况看，他们正在分化，有相当一部分流入城市，有的成为市民，有的是双重身份，闲则入市打工，忙则回乡务农，而大部分则长年在农村务农。这个群体具有较大的流动性，要准确记载，难度较大。不过这种变化，各地有一定的阶段性，其基本轨迹还是可以觅踪的。第二节是“农民队伍构成”，其中包括年龄构成、文化构成、从业构成和科技构成等。现在的农民队伍，已不再是70年代以前的状况，从年龄和性别看，从事农业生产者多是中老年和妇女；从文化程度看基本上是中小学或高中文化，已很少有文盲；从业结构上看，大部分从事种植业、养殖业生产，有相当一部分青壮年进入非农业领域；从科技结构看，涌现出一批科技型的青壮年农民。这个结构上的变化，部分地反映了农民队伍素质提高，反映了市场经济的供求关系和人们观念上的变化。河北省张北县在第二轮修志中 ［5］  ，注重“三农”内容调查，他们写出了两面井乡跨区域联合发展调查，二台镇窑儿沟村农业发展调查，大西湾乡明喜营行政村农民问题调查。这些调查，与综合记述结合，就构成了“三农”方面二维甚至三维的立体画面。栾城县史志办结合实际搞了若干“三农”调查 ［6］ ，如农业产业结构调整给农民带来实惠，柳林屯草莓节的形成与发展观光农业的调查，实施高效生态林网工程建设的调查，栾城水资源状况的调查，栾城拓宽农作物秸秆消化渠道的调查等。还有不少修志机构也在作“三农”的文章，势头很好。将“三农”方面的一些新内容，纳入记述要素中，并在总结实践经验的基础上，把其制定好完善好。　　

工业部类也尚有改进提高的余地。如一地工业企业，有的从小到大、经久不衰，有的先兴后衰，有的有兴有衰，在曲折中发展，内在外在原因是什么，这其中包含着很有借鉴意义的经验教训，续志应有意识地加以反映。笔者见到这样几份资料，一是《光明日报》记者写的《江西富铜公司快速兴衰警示录》 ［7］  二是新华社发的河北两家乡镇企业兴衰调查，标题为《改制缘何两重天》；三是《河北日报》记者写的石家庄食品四厂被蛀空原因剖析，标题为《痛哉!飞翔的“双鸽”坠了地》。这些资料如果是修志人员所为，并把其放在续志工业部类，那该有多好啊!这类资料，在记述要素中也应有所显示。　　

类似上述有深度有价值的重要资料很多，在此不可能、也很难全部列出，需要有关人士共同努力去分析研究确定。　　

志书篇幅有限，不能只加不减，要“加减法”综合运用，还要考虑压缩一些内容，压什么？就是压那些一般、次要、枝节性的内容。　　　

三、要用系统论的观点考虑记述要素问题　　

一是要处理好综合性条目要素、主体性条目要素、单一性条目要素的关系。二轮修志，要通过大量的综合来达到“要素不缺、文字简约”的目的。搜集资料重在扩展，挖掘资料越深越广越好，有深度、有价值的资料越多越好。而选取资料重在提炼，统纂志稿重在浓缩。浓缩的目的就是约文丰事，简言赅意。正如新编地方志的倡导者胡乔木所说：“地方志应做到详细，同时应做到简略”。所谓详细，指它所应讲到的方面都讲了；所谓简略，就是指每个方面的说明要象打电报、编辞书那样地精炼，要惜墨如金。作为一部实用性的文献，不能份量太大，份量太大会引起种种不便  ［8］ 。笔者看到的两部地（市）级续志，由于着眼点不同，文字的简约程度也就不同。拿自然地理部类来说，一部仍然像首轮志书那样，分篇、章、节、目设置，将地理位置、地质地貌、气候气象、水文土壤、植物动物、自然灾害展开记述，长达3万多字。而另一部志书，没有细分章节详加记述，而是抓住要素，注重综合，把通常需3万、4万字的内容缩写成8400多字，压缩了2万多字。其压缩的方法，一是在章的层次下设有题概述（卷首为总述），把自然环境诸要素（地质、地貌、气候、水文、土壤、植被、野生动物、自然灾害）中的核心内容，如区位、面积、地貌类型、平原山丘所占比例、资源种类名称、平均日照气温降水等，精炼为850多字。二是在有题概述之后择要立目，在概述中已说清楚的次项就不再单独立目。该志作者在要项要素上有所作为，在非要项和记事之铺垫过渡与起承转合上有所不为或小为，这是值得学习的。续志的五大部类（地理、政治、经济、文化、人口人物）如果都这么做，那么至少可压缩几十万字。　　

第二轮修志，要求博观约取，但从实际情况看，还存在较大差距，还须做出巨大努力。解决这一问题，加强综合记述是有效途径之一。因为与综述相对应的内容，设章节目记述，就要讲对等、对称、均衡，都要有一定的内容相支撑，这样势必要增加容量；而改为综合概括记述，记述要素不缺，伸缩有度，文字精练，又可沟通联系，增强整体性。有不少内容，包括部分一般性内容，先期志书往往分细目展开记述，续志为了既说明问题又节省文字，可不分细目，采取综合浓缩的方法记。所谓综合浓缩记，就是把一系列事物具体的分散的资料，整理归纳提炼，从总体上综合反映这一类事物发生发展过程及程度状态等。如记医院，不一定一个一个医院进行简介，着重从医院的总量、类型、职能区别、地域分布、医疗特色上进行综合记述。又如记种植业，不一定分得太细，展得太开，分十节八节记，从总体上记清产业结构、发展阶段、经济效益等即可。　　

二是要处理好指令性要素与指导性要素的关系。目前修志当中，大多是被动工作，是你（上级或本级领导、业务指导部门）让我干什么我就干什么，你让我记什么我就记什么，而不是主动工作，不是我应干而且应干好，我应记而且应记好。鉴于此种情况，以及“取乎其上，得乎其中”之古训，在确定记述要素时，应把“地情之要”列入指令性范畴，以加强其刚性作用，不宜把其作为指导性、参考性要素，可执行也可不执行，毫无约束力，那实际结果可能就是自觉者执行，不自觉者不执行，这样就难以达到确定记述要素的初衷。笔者认为，应当“要求从严、评价从宽”，宽严适度，宽严相济。实际上你要求十分，落实到七分、八分就很难，落实到五分、六分就很不错了。这就是水与船的关系，水涨船高，水不涨船难高。在这一点上应当统一认识。　　

三是在组织稿件上要处理好分与合、内与外的关系。为了做到既好又快，使记述要素及早成型，及时服务于修志实践，笔者认为要集众力于此役，坚持集中与分散相结合，内力与外力相结合。这就是说，在中指组办公室领导下，先设计方案，而后制定凡例，编写样稿，组织培训等。这些任务，可由1个精干的小班子（10个8个人）来完成。在此基础上，可从全国遴选一批胜任者承担更为具体的任务，这可根据章这一层的多少来筛选人员。实施当中，先培训，中抽查，后验收，加强全过程的质量控制。即使有的稿子需要反复，因为每人承担的任务量小，“船小好掉头”。内与外的结合，就是志界与非志界人士合作，比如地理记述要素，请懂地理的帮忙（不只1人）；经济部类要素，请懂经济的帮忙（需要数人）；社会部类要素，请搞社会学的帮忙，使记述要素更为科学。　　

    注释：　　

    ［1］李舫：《披沥五十载，丹心入青史——中国新编地方志纪实》，《人民日报》2004年7月27日。　　

［2］ 吴景超：《中国县志的改造》，《独立评论》第60期，1933年。　　

［3］傅振伦：《新河县志》，民国18年（1929）铅印本。　　

［4］第二期中国妇女社会地位调查丛书——《河北妇女社会地位调查》，中国妇女出版社，2004年9月第1版。　　

［5］《张北县志（1989～2006）》，河北人民出版社，2010年3月第1版。　　

［6］《栾城县志（1993～2005）》，党中央文献出版社，2010年8月第1版。　　

［7］ 《光明日报》，2002年9月25日，通讯员翁益云，记者王绍雄。　　

［8］ 胡乔木：《在全国地方志第一次工作会议闭幕会上的讲话》，《中国地方志》，1987年第1期。（作者：河北省地方志办公室原副主任、省修志专家库成员）