2013年9月6日，自治区地方志办公室组织召开中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站地方志办公室信息化平台建设项目验收会，邀请自治区经济和信息化委员会（信息办）及自治区政务信息服务中心的有关专家和技术人员牟钟伟、宋占宇、王晨光、马腾飞4人进行评估验收。地方志办公室主任杨泽荣，副主任查干浪涛、孟秀芳及各处负责同志和有关业务人员参加会议。呼和浩特市传星科技有限公司经理赵国春及专业技术人员孙磊、满都日娃作为项目被验收方出席会议。孟秀芳副主任主持会议，杨泽荣主任作总结讲话。

验收会上，首先由地方志办公室地情处调研员喜荣介绍内蒙古地方志信息化数据库平台建设项目整体情况及进展过程。随后，承担该项目研发的呼和浩特市传星科技有限公司经理赵国春汇报了内蒙古地方志信息化数据库平台项目开发情况及涵盖内容，并通过大屏幕演示了地方志编纂软件协同工作流系统和多功能数据库系统。验收会还同时开启多部电脑，多人操作，对项目软件进行压力测试。在场的各位专家和工作人员即时对软件的功能和作用提出询问和意见，并提出一些改进的要求。公司方表示能够按此进一步调整和改进软件功能。

验收会上，自治区经济和信息化委员会（信息办）及自治区政务信息服务中心的专家和技术人员经质询和讨论形成验收意见，认为该项目硬件配置符合合同约定，多功能数据库系统和编纂软件协同流OA系统开发实现了合同约定的各项功能，同意通过验收。最后，项目使用方—自治区地方志办公室主任杨泽荣在项目验收报告上签字。至此，《中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站地方志编纂委员会办公室信息化平台建设项目》通过了验收程序，为下一步开展地方志系统信息化工作，实施办公自动化、网络化，提高工作效率奠定了基础。